POUR LES DISTRIBUTEURS QUI ONT DÉJÀ UN ERP OU UN LOGICIEL DE GESTION
Des devis qui fonctionnent avec votre ERP ou votre logiciel de gestion commerciale
Si vous vendez à des professionnels, votre ERP ou votre logiciel de gestion commerciale détient déjà les trois choses dont un devis a besoin : vos articles, vos tarifs et vos stocks. Ce qu’il ne sait pas faire, c’est lire le mail, le PDF, le fichier Excel ou la photo de liste que votre client vous envoie et en tirer un devis. Cette étape-là, c’est encore une personne qui la tape, ligne par ligne.
Qotora AI fait cette étape, à partir des données du logiciel que vous utilisez déjà. Il lit vos articles, vos tarifs, vos stocks et vos clients, en lecture seule. Il n’écrit jamais dans votre ERP. Une personne de votre équipe relit chaque devis avant son départ. Cette page explique comment la connexion se fait, système par système, et dit sans détour quand « connexion » veut dire export planifié et non liaison en direct.
Mis à jour le
Comment la connexion fonctionne
- Un petit programme, le connecteur, est installé sur un PC ou un serveur de chez vous. Il tourne sous votre contrôle et lit votre système à intervalle régulier.
- Il lit vos articles, vos tarifs, vos stocks, vos clients et vos fournisseurs, et n’envoie à Qotora AI que ce qui a changé depuis la dernière lecture.
- Qotora AI s’en sert pour retrouver chaque ligne de la demande client dans votre catalogue et pour appliquer vos propres règles de prix.
- Une personne de votre équipe relit le devis et l’envoie. Si le client accepte, votre équipe saisit la commande dans votre ERP, comme aujourd’hui.
La mise en place est faite par notre équipe, à distance et avec votre accord écrit. Elle représente environ une journée de travail d’un technicien et elle est incluse dans toutes les formules.
Trois voies d’accès, selon votre logiciel
| Voie | Convient à | Ce que nous pouvons dire honnêtement |
|---|---|---|
| Connecteur direct | Odoo 17 et 18 | Un adaptateur réel, en lecture seule, qui passe par l’API JSON-RPC documentée d’Odoo. Avant la mise en service, nous vérifions votre version exacte, vos modules et un utilisateur en lecture seule. |
| Lecture seule de la base de données | PostgreSQL (dont celle d’Odoo), SQL Server (par exemple Sage 100 sur SQL Server), Firebird, HFSQL (WinDev) et toute source ODBC, Microsoft Access, fichiers FoxPro et dBASE | Éprouvée sur un banc d’essai pour chaque moteur. La correspondance avec vos tables est écrite pour vous à la mise en place, car chaque logiciel et chaque revendeur nomment leurs tables à leur façon. |
| Export planifié | Tout logiciel capable de produire un fichier CSV ou Excel à heure fixe, dont SAP Business One, Dynamics 365 Business Central et QuickBooks | Fonctionne dès aujourd’hui. Les données sont aussi fraîches que votre dernier export, avec un léger décalage. |
Nous ne revendiquons aucune intégration native, certifiée ou en partenariat avec un éditeur. Pour QuickBooks Online et Dynamics 365 Business Central, les connecteurs directs par API ne sont pas encore construits : la voie honnête est donc l’export, ou la lecture de la base lorsque votre installation le permet.
Ce que Qotora AI lit, et ce qu’il ne fait jamais
- Il lit : les articles (désignation, référence, code-barres, unité, famille), les prix de vente et les tarifs par catégorie de clients, le stock par dépôt, les clients et leur catégorie tarifaire, les fournisseurs.
- Il n’écrit jamais dans votre ERP. Le compte utilisé pour lire n’a pas le droit d’écriture : c’est une propriété de votre base de données, pas seulement une promesse de notre code.
- Il n’invente jamais un prix ni une marge. Chaque prix d’un devis remonte à vos propres données et à vos propres règles.
- Aucun prix d’achat et aucune marge n’est jamais envoyé au modèle d’IA. Le compte d’un commercial ne les reçoit pas non plus : vous décidez qui voit les marges.
- Les identifiants de connexion restent dans le trousseau de la machine où tourne le connecteur, chiffrés par le système d’exploitation. Ils ne nous parviennent jamais.
Le devis pour votre logiciel
Choisissez le logiciel que vous utilisez : vous y trouverez la voie retenue, ce qui est lu et les étapes de la mise en place.
- Devis pour Sage 100 Gestion Commerciale | Qotora AI
Lecture seule de la base SQL Server ou export planifié, pour Sage 100 Gestion Commerciale.
- Logiciel de devis pour distributeurs sous Odoo | Qotora AI
Le connecteur réel : Odoo 17 et 18 par JSON-RPC, ou lecture de la base d’Odoo.
- Logiciel de devis pour SAP Business One | Qotora AI
Export planifié des articles, prix et stocks ; aucun connecteur SAP dédié n’est revendiqué.
- Devis pour Dynamics 365 Business Central | Qotora AI
Export planifié aujourd’hui ; le connecteur direct par API n’est pas encore construit.
- Devis pour distributeurs sous QuickBooks | Qotora AI
Produits, services et clients par export, pour les petits distributeurs sous QuickBooks.
- Devis pour logiciel de gestion WinDev / HFSQL | Qotora AI
Les logiciels de gestion commerciale développés sous WinDev, base HFSQL.
- Devis depuis votre logiciel de gestion commerciale / ERP
La couche de devis au-dessus d’un ERP de négoce, expliquée en termes généraux.
Si votre logiciel n’est pas dans la liste
Beaucoup de négociants travaillent avec un logiciel local, sans API : une application Windows posée sur SQL Server, Firebird, Access, FoxPro ou une base HFSQL. C’est un cas courant pour nous. Si votre logiciel sait produire un fichier à heure fixe, il peut alimenter Qotora AI. Si la base est accessible sur votre réseau, nous pouvons souvent la lire directement, en lecture seule. Dites-nous ce que vous utilisez pendant la consultation gratuite : nous vous disons franchement quelle voie convient, avant que vous ne payiez quoi que ce soit.
Sage, Odoo, SAP, Microsoft, QuickBooks et les autres noms cités sur ce site appartiennent à leurs propriétaires. Qotora AI n’est affilié à aucun d’eux et n’utilise pas leurs logos.
Ce que cela coûte
La formule Comptoir coûte 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois, pour 150 devis envoyés par mois au maximum et des utilisateurs illimités. La mise en place, connexion à votre ERP comprise, est incluse, avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à compter de votre premier devis envoyé. Les formules Équipe (349 $ US par mois) et Réseau (799 $ US par mois, plusieurs bases) couvrent les volumes plus élevés.
Questions fréquentes
Qotora AI s’intègre-t-il à mon ERP ?
Il s’y connecte, en lecture seule, par la voie qui convient à votre logiciel : un connecteur direct pour Odoo, une lecture seule de la base pour SQL Server, Firebird, HFSQL et d’autres bases, ou un export planifié pour tout le reste. Nous ne revendiquons aucune intégration certifiée ou native avec un éditeur.
Écrit-il des devis ou des commandes dans mon ERP ?
Non. Qotora AI n’écrit jamais dans le logiciel que vous utilisez. Il prépare le devis dans son propre espace, une personne le relit et l’envoie, et votre équipe saisit l’éventuelle commande dans votre ERP.
Et si mon logiciel de gestion commerciale n’a pas d’API ?
C’est très fréquent et ce n’est pas un obstacle. Nous lisons la base directement et en lecture seule, ou nous passons par un export CSV ou Excel planifié depuis votre logiciel.
Mes prix d’achat et mes marges sont-ils envoyés à l’IA ?
Non. Aucun prix d’achat et aucune marge n’est jamais envoyé à un modèle d’IA. Vos commerciaux ne les voient pas non plus, sauf si vous en décidez autrement.
Qui installe et configure la connexion ?
Notre équipe, à distance et avec votre accord écrit. C’est inclus dans le prix et cela représente environ une journée de travail d’un technicien.
Les stocks et les tarifs d’un devis sont-ils à jour ?
Ils suivent votre logiciel. Avec une lecture de la base, le connecteur envoie régulièrement les changements et l’espace de travail indique l’heure de la dernière synchronisation ; avec un export planifié, il y a un léger décalage.