لتجار الجملة والموزعين الذين يعتمدون على نظام ERP
برنامج عروض أسعار يعمل مع نظام ERP الذي تستخدمونه
إذا كنتم تبيعون لعملاء من أصحاب المهن والمقاولين، فنظام ERP لديكم يحتفظ أصلًا بالأشياء الثلاثة التي يحتاجها عرض السعر: أصنافكم وأسعاركم ومخزونكم. أما ما لا يفعله فهو قراءة بريد العميل أو ملف PDF أو جدول Excel أو صورة قائمة مكتوبة بخط اليد وتحويلها إلى عرض سعر. هذه الخطوة ما زال يكتبها موظف بيده، بندًا بندًا.
يتولى Qotora AI هذه الخطوة بالاعتماد على البيانات الموجودة في النظام الذي تستعملونه. يقرأ الكتالوج وفئات الأسعار والمخزون والعملاء بصلاحية القراءة فقط، ولا يكتب في نظام ERP لديكم أبدًا، ويراجع شخص من فريقكم كل عرض سعر قبل خروجه. توضح هذه الصفحة كيف يتم الاتصال نظامًا بنظام، وأين نقول بوضوح إن الاتصال تصدير مجدول وليس ربطًا مباشرًا.
آخر تحديث
كيف يتم الاتصال؟
- يُثبَّت برنامج صغير اسمه الموصّل (connector) على جهاز كمبيوتر أو خادم في مكتبكم. يعمل تحت سيطرتكم ويقرأ من نظامكم وفق جدول زمني.
- يقرأ الأصناف وفئات الأسعار والمخزون والعملاء والموردين، ولا يرسل إلى Qotora AI إلا ما تغيّر منذ القراءة السابقة.
- يستعمل Qotora AI هذه البيانات ليجد كل بند من طلب العميل في كتالوجكم وليطبّق قواعد أسعاركم أنتم.
- يراجع شخص من فريقكم عرض السعر ويرسله. وإذا قبل العميل، يُدخل فريقكم الطلب في نظام ERP كما يفعل اليوم.
تتولى التهيئة فرقنا عن بعد وبموافقتكم الكتابية. تستغرق نحو يوم من وقت الفني، وهي مشمولة في كل الخطط.
ثلاث طرق للربط بحسب نظامكم
| الطريقة | تناسب | ما نستطيع قوله بصدق |
|---|---|---|
| موصّل مباشر | Odoo 17 و18 | محوّل حقيقي للقراءة فقط عبر واجهة JSON-RPC الموثقة في Odoo. قبل التشغيل نتحقق من إصداركم ووحداتكم ومن مستخدم بصلاحية القراءة فقط. |
| قراءة قاعدة البيانات بالقراءة فقط | PostgreSQL (ومنها قاعدة Odoo نفسها) وSQL Server (مثل Sage 100 على SQL Server) وFirebird وHFSQL (WinDev) وأي مصدر ODBC، وملفات Microsoft Access وFoxPro وdBASE | جُرّبت على بيئة اختبار لكل محرك. نكتب لكم ربط جداولكم أثناء التهيئة، لأن لكل برنامج ولكل موزّع تسميات مختلفة. |
| تصدير مجدول | أي نظام يستطيع تصدير ملف CSV أو Excel وفق جدول زمني، ومنه SAP Business One وDynamics 365 Business Central وQuickBooks | يعمل اليوم. تكون البيانات بحداثة آخر تصدير، وغالبًا مع تأخر قصير. |
لا ندّعي تكاملًا رسميًا أو معتمدًا مع أي شركة برمجيات. محوّلا واجهة QuickBooks Online وDynamics 365 Business Central المباشران لم يُبنيا بعد، فالطريقة الصادقة لهذين النظامين هي التصدير، أو قراءة قاعدة البيانات حيث يسمح بها تثبيتكم.
ما الذي يقرؤه Qotora AI وما الذي لا يفعله أبدًا
- يقرأ: الأصناف (التسمية والمرجع والرمز الشريطي والوحدة والعائلة)، وأسعار البيع وفئات الأسعار، والمخزون بحسب المستودع، والعملاء وفئة أسعار كل عميل، والموردين.
- لا يكتب في نظام ERP لديكم أبدًا. الحساب المستعمل للقراءة لا يملك صلاحية كتابة، وهذه خاصية في قاعدة بياناتكم وليست مجرد وعد من برمجتنا.
- لا يخترع سعرًا ولا هامشًا. كل سعر في عرض السعر يعود إلى بياناتكم وقواعدكم.
- لا يُرسَل أي سعر شراء ولا أي هامش إلى نموذج الذكاء الاصطناعي. ولا يصل أيٌّ منهما إلى حساب مندوب المبيعات، فأنتم من تقررون من يرى الهوامش.
- تبقى بيانات الاتصال في مخزن المفاتيح على الجهاز الذي يعمل عليه الموصّل، مشفّرة بنظام التشغيل، ولا تصل إلينا أبدًا.
برنامج عروض أسعار لنظامكم
اختاروا النظام الذي تستعملونه لتروا الطريقة المتبعة وما يُقرأ وخطوات التهيئة.
- عروض أسعار لموزعي Sage 100 | Qotora AI
قراءة SQL Server بالقراءة فقط أو تصدير مجدول، لموزعي Sage 100.
- عروض أسعار لموزعي Odoo | Qotora AI
الموصّل المباشر: Odoo 17 و18 عبر JSON-RPC، أو قراءة قاعدة بيانات Odoo.
- عروض أسعار لموزعي SAP Business One | Qotora AI
تصدير مجدول للأصناف والأسعار والمخزون، دون ادعاء موصّل خاص بـ SAP.
- عروض أسعار فوق نظام ERP الذي تستخدمونه | Qotora AI
طبقة عروض الأسعار لأي نظام ERP لتوزيع الجملة، بشرح عام.
إن لم يكن نظامكم في القائمة
يعمل كثير من الموزعين على برنامج محلي بلا واجهة برمجية إطلاقًا: تطبيق ويندوز فوق SQL Server أو Firebird أو Access أو FoxPro أو قاعدة HFSQL. هذه حالة معتادة عندنا. فإذا كان نظامكم يستطيع تصدير ملف وفق جدول زمني فهو قادر على تغذية Qotora AI. وإذا كانت قاعدة البيانات متاحة على شبكتكم فكثيرًا ما نقرؤها مباشرة وبالقراءة فقط. اذكروا لنا ما تستعملونه في الاستشارة المجانية، وسنقول لكم بوضوح أي طريقة تناسبكم قبل أن تدفعوا شيئًا.
أسماء Sage وOdoo وSAP وMicrosoft وQuickBooks وغيرها المذكورة في هذا الموقع ملك لأصحابها. لا ينتمي Qotora AI إليها ولا يستعمل شعاراتها.
كم يكلف؟
تبدأ خطة Counter بـ49 دولارًا أمريكيًا للشهر الأول، ثم 149 دولارًا شهريًا، لما يصل إلى 150 عرض سعر مرسل في الشهر ومستخدمين بلا حدود. التهيئة، ومنها الاتصال بنظام ERP لديكم، مشمولة، مع ضمان استرداد المبلغ خلال 7 أيام من أول عرض سعر ترسلونه. وتغطي خطة Team (349 دولارًا شهريًا) وخطة Network (799 دولارًا شهريًا، عدة قواعد بيانات) أحجامًا أكبر.
الأسئلة الشائعة
هل يتكامل Qotora AI مع نظام ERP لديّ؟
يتصل به بالقراءة فقط وبالطريقة التي تناسب نظامكم: موصّل مباشر لـ Odoo، أو قراءة قاعدة بيانات بالقراءة فقط لـ SQL Server وFirebird وHFSQL وقواعد أخرى، أو تصدير مجدول لأي نظام آخر. ولا ندّعي تكاملًا رسميًا أو معتمدًا مع أي شركة برمجيات.
هل يكتب عروض الأسعار أو الطلبات في نظام ERP لديّ؟
لا. لا يكتب Qotora AI في البرنامج الذي تستعملونه أبدًا. يجهّز عرض السعر في مساحة عمله، ويراجعه شخص ويرسله، ويُدخل فريقكم أي طلب ينتج عنه في نظام ERP.
ماذا لو كان نظامي بلا واجهة برمجية (API)؟
كثير من البرامج المحلية بلا API، وهذا ليس عائقًا. نقرأ قاعدة البيانات مباشرة وبالقراءة فقط، أو نستعمل تصديرًا مجدولًا بصيغة CSV أو Excel من نظامكم.
هل تذهب أسعار الشراء والهوامش إلى الذكاء الاصطناعي؟
لا. لا يُرسَل أي سعر شراء ولا أي هامش إلى نموذج ذكاء اصطناعي. ولا يراهما مندوبو المبيعات ما لم تقرروا غير ذلك.
من يثبّت الموصّل ويهيئه؟
فريقنا، عن بعد وبموافقتكم الكتابية. وهو مشمول في السعر ويستغرق نحو يوم من وقت الفني.
ما مدى حداثة المخزون والأسعار في عرض السعر؟
هي بحداثة نظامكم. مع قراءة قاعدة البيانات يرسل الموصّل التغييرات بانتظام وتعرض مساحة العمل وقت آخر مزامنة، ومع التصدير المجدول يكون هناك تأخر قصير.