POUR LES DISTRIBUTEURS SOUS ODOO
Logiciel de devis pour distributeurs sous Odoo
Odoo a déjà son écran de devis. Ce qu’il n’a pas, c’est de quoi lire la demande que votre client envoie vraiment : le PDF d’un bureau d’études, un fichier Excel sans références, la photo d’une liste, une note vocale. Quelqu’un doit encore la lire, chercher chaque produit dans la liste, choisir la bonne unité et la bonne liste de prix, puis tout saisir.
Qotora AI fait cette lecture et cette recherche à partir de votre catalogue Odoo, en lecture seule, et prépare un devis qu’une personne de votre équipe vérifie avant l’envoi. Odoo reste l’endroit où vivent vos commandes, vos stocks et vos factures. Qotora AI n’y écrit jamais.
Mis à jour le
Comment on chiffre aujourd’hui sur Odoo
Odoo facilite le devis une fois les lignes connues : vous ajoutez les produits, les quantités, et la liste de prix du client s’applique. Le temps se perd avant. Un négoce qui a des milliers de variantes, des noms de produits qui ne correspondent pas à ce que les clients écrivent et plusieurs listes de prix dépense l’essentiel de l’effort avant même d’ouvrir le formulaire de devis.
- La demande du client arrive hors d’Odoo, dans le format que le client a choisi.
- Une personne cherche les produits par nom ou par référence interne, ligne après ligne.
- Elle contrôle le stock dans le bon entrepôt et la bonne liste de prix.
- Elle construit le devis dans Odoo, puis l’envoie.
Comment Qotora AI se connecte à Odoo
Odoo est le seul logiciel pour lequel nous disposons d’un vrai connecteur direct. Il y a deux voies, et nous choisissons avec vous, que vous soyez en France, en Belgique, en Suisse ou au Maroc.
| Voie | Comment cela fonctionne | À savoir |
|---|---|---|
| L’API JSON-RPC d’Odoo | Le connecteur se connecte avec un utilisateur Odoo en lecture seule et une clé API, et lit par l’API externe documentée d’Odoo. Il ne peut appeler que des méthodes de lecture ; toute autre méthode est refusée avant qu’une requête ne soit envoyée. | Conçue pour Odoo 17 et 18, partout où l’API est accessible. Avant la mise en service, nous vérifions votre version exacte, vos modules et l’utilisateur en lecture seule. |
| Lecture directe de la base | Pour un Odoo hébergé chez vous, le connecteur lit la base PostgreSQL d’Odoo dans une transaction en lecture seule, chaque requête étant contrôlée pour être un simple SELECT. | Éprouvée sur une machine de test avec un catalogue Odoo 17 d’environ 23 000 produits. Utile quand l’accès à l’API n’est pas possible. |
Odoo est une marque de son propriétaire. Qotora AI n’y est pas affilié et ne revendique aucun statut de partenaire.
Ce qui est lu, et ce qui n’est jamais fait
- Produits et variantes : nom tel qu’il est écrit dans Odoo, référence interne, code-barres, unité de mesure et catégorie.
- Prix de vente et règles de prix de vos listes de prix, résolus de façon déterministe.
- Stock, additionné sur les emplacements internes.
- Clients et fournisseurs.
- Qotora AI n’écrit jamais dans Odoo : aucun devis, aucune commande client et aucun produit n’est créé ou modifié de notre côté.
- Aucun prix d’achat et aucune marge n’est jamais envoyé au modèle d’IA, bien qu’Odoo possède un champ de coût. Le coût reste réservé à certains rôles dans Qotora AI.
La mise en place, étape par étape
- Pendant la consultation gratuite, vous nous indiquez votre version d’Odoo et son hébergement (Odoo Online, hébergé par un intégrateur, votre propre serveur).
- Vous créez, ou nous vous guidons pour créer, un utilisateur d’intégration en lecture seule et une clé API. La clé va dans le trousseau de la machine du connecteur et ne nous parvient jamais.
- Nous faisons correspondre vos listes de prix (par exemple public et gros) aux niveaux de tarif de Qotora AI.
- Nous lançons un contrôle qui montre ce que Qotora AI recevrait : produits, articles en stock, prix par liste de prix et clients. Vous confirmez quelques produits que vous connaissez.
- Votre commercial prépare le premier devis. La mise en place est faite par notre équipe avec votre accord écrit, représente environ une journée de technicien et elle est incluse.
Ce qui reste dans Odoo
Les commandes clients, les livraisons, les factures et la comptabilité restent dans Odoo. Quand le client accepte un devis, votre équipe crée la commande dans Odoo comme aujourd’hui. Les listes de prix restent elles aussi dans Odoo : modifiez-en une là-bas et la synchronisation suivante la transmet à Qotora AI.
49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités), mise en place incluse, avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à compter de votre premier devis envoyé.
Questions fréquentes
Qotora AI fonctionne-t-il avec Odoo ?
Oui. Odoo est le logiciel pour lequel nous avons un vrai connecteur direct, en lecture seule, pour Odoo 17 et 18. Nous vérifions votre version exacte, vos modules et un utilisateur en lecture seule avant la mise en service.
Faut-il Odoo Enterprise ou un module particulier ?
Nous lisons des objets standard : produits, listes de prix, stocks et contacts. Indiquez-nous votre édition et vos modules installés pendant la consultation, nous confirmons ce qui s’applique.
Va-t-il créer des devis ou des commandes dans Odoo ?
Non. Qotora AI prépare le devis dans son propre espace de travail. Une personne le relit et l’envoie, et votre équipe crée la commande dans Odoo si le client accepte.
Comprend-il mes listes de prix et mes remises par quantité ?
Il résout les règles de listes de prix de façon déterministe (variante, modèle, catégorie, global). Les règles qu’il ne sait pas représenter nous sont signalées et retombent sur le prix de vente ; elles ne sont jamais devinées.
Mes données Odoo sont-elles exposées à l’IA ?
Seul ce dont une tâche a besoin est envoyé, par exemple une ligne de demande et quelques produits candidats. Aucun prix d’achat et aucune marge n’est jamais envoyé ; la page Confidentialité le détaille tâche par tâche.
J’utilise Odoo Online. Peut-il se connecter ?
Il le peut, par l’API avec un utilisateur en lecture seule et une clé API, si votre formule Odoo Online autorise l’accès à l’API externe. Nous le vérifions d’abord avec vous.