POUR LES DISTRIBUTEURS QUI ONT DÉJÀ UN LOGICIEL DE GESTION
Vos devis préparés à partir de votre logiciel de gestion commerciale
Votre logiciel de gestion commerciale sait déjà tout ce qu’il faut pour établir un devis : les articles, les stocks, les tarifs, les clients. Ce qu’il ne sait pas faire, c’est lire la demande de votre client quand elle arrive en PDF, en photo ou en message vocal. Qotora AI comble cet écart : il lit la demande, interroge votre logiciel en lecture seule et prépare un devis qu’une personne de votre équipe relit avant l’envoi.
Vous gardez votre logiciel, vos habitudes et vos données. Qotora n’écrit jamais dans votre logiciel de gestion.
Mis à jour le
L’écart entre la demande du client et votre logiciel
Le client n’écrit pas dans le format de votre logiciel. Il envoie le PDF de son bureau d’études, la photo d’une liste prise sur le chantier, le fichier Excel de son conducteur de travaux. Quelqu’un chez vous doit lire, chercher chaque article, vérifier le stock et appliquer le tarif de ce client avant même de pouvoir répondre.
C’est cette étape de lecture et de chiffrage que Qotora prépare. Le reste de la chaîne (commande, livraison, facture, comptabilité) reste dans votre logiciel, entre les mains de votre équipe.
Ce que Qotora lit, et ce qu’il n’écrit jamais
| Tâche | Votre logiciel de gestion | Qotora AI |
|---|---|---|
| Articles, stocks, tarifs, clients | Reste la référence : les données sont chez vous | Les lit en lecture seule, sans jamais les modifier |
| Lecture de la demande (PDF, photo, Excel, message) | — | Lit la demande et en extrait les lignes |
| Recherche de chaque article | — | Retrouve la référence dans votre catalogue, ou pose une question |
| Application des tarifs et des remises | Détient les tarifs | Applique vos règles de prix à chaque ligne |
| Validation du devis | — | Une personne de votre équipe relit et valide |
| Commande, livraison, facture, comptabilité | Oui, comme aujourd’hui | Non : Qotora n’y touche pas |
Quand Qotora se connecte à votre base de données, le compte utilisé n’a pas le droit d’écriture : ce n’est pas seulement une promesse de notre code, c’est un réglage de votre base. Qotora ne modifie pas non plus vos désignations d’articles : notre lecture enrichie du catalogue vit à côté, chez nous.
Comment la connexion se fait
Chaque distributeur a son logiciel : un logiciel de négoce récent, un outil de gestion plus ancien, un logiciel local que presque personne d’autre ne connecte. Nous ne dressons pas ici de liste de logiciels « compatibles » : nous vérifions votre cas avec vous avant de démarrer, pendant la consultation gratuite. Selon ce que votre logiciel permet, la connexion prend l’une de ces formes :
- une connexion en lecture seule à votre base, quand elle est accessible ;
- un export planifié de votre logiciel, quand la base est verrouillée : mieux vaut un stock légèrement décalé que pas de devis ;
- un import de votre catalogue, de vos stocks et de vos tarifs.
Si la connexion tombe, votre équipe continue de travailler sur le dernier stock connu, avec l’heure de la dernière synchronisation affichée.
Une mise en place incluse dans toutes les formules
- Accès : prise en main à distance avec votre accord écrit, au moyen d’un utilisateur limité, en lecture seule. Rien d’autre n’est installé chez vous que le connecteur.
- Lecture de votre base : nous repérons vos tables d’articles, de stock, de prix et de clients, et nous vérifions avec vous : « combien de 3G2,5 avez-vous en stock ? ».
- Vos règles : conditionnements (un rouleau, c’est combien de mètres), tarif de chaque client, marges, fournisseurs.
- Votre modèle de devis : nous reproduisons celui que vous utilisez déjà, avec votre numérotation.
- Mise en service : votre commercial prépare son premier devis avec Qotora.
Et après le devis ?
Quand le client accepte, la commande se saisit dans votre logiciel comme aujourd’hui, par votre équipe. Qotora ne crée ni ne modifie aucune commande, aucun article et aucun tarif dans votre logiciel.
Vos données restent les vôtres
- Les données de chaque entreprise sont isolées et chiffrées.
- Les prix d’achat et les marges ne sont pas envoyés au modèle d’IA.
- Vous décidez qui voit les marges : un commercial ne voit ni les prix d’achat ni les marges.
- Vous pouvez demander l’export de vos données et leur suppression.
La page Confidentialité détaille ce qui est envoyé à l’assistant, tâche par tâche, et ce qui ne l’est jamais.
Démarrer
La formule Comptoir coûte 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois, pour 150 devis envoyés par mois au maximum et des utilisateurs illimités. La mise en place est incluse. Une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours court à partir du premier devis envoyé avec Qotora.
Les distributeurs qui envoient davantage de devis, ou qui travaillent sur plusieurs bases ou plusieurs points de vente, peuvent choisir la formule Équipe (349 $ US par mois, jusqu’à 500 devis envoyés) ou la formule Réseau (799 $ US par mois, jusqu’à 2 000 devis envoyés, plusieurs bases).
Questions fréquentes
Mon logiciel de gestion est-il compatible ?
Oui, c’est le principe : Qotora fonctionne avec le logiciel que vous utilisez déjà, quel qu’il soit. Notre équipe le connecte en lecture seule, ou passe par un export planifié, ou importe votre catalogue, vos stocks et vos tarifs. Nous vérifions votre cas avec vous avant de démarrer ; la consultation est gratuite.
Qotora écrit-il dans mon logiciel ?
Jamais. Qotora lit vos articles, vos stocks, vos tarifs et vos clients en lecture seule. La commande, la livraison et la facture continuent de se saisir chez vous.
Que se passe-t-il si ma base est verrouillée ou si mon logiciel est ancien ?
Un export planifié suffit : votre logiciel produit un fichier à intervalle régulier et Qotora le lit. Votre stock peut être légèrement décalé, mais vous avez des devis.
Faut-il installer quelque chose sur nos postes ?
Seulement le connecteur, installé par notre équipe pendant la mise en place. Rien d’autre n’est installé chez vous.
Que devient le devis quand le client accepte ?
Votre équipe saisit la commande dans votre logiciel, comme aujourd’hui. Qotora s’arrête au devis relu et envoyé.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres entreprises ?
Oui. Chaque entreprise a ses propres données, isolées et chiffrées. La page Confidentialité explique l’isolation, ce qui est envoyé à l’assistant et ce qui ne l’est jamais.
Combien ça coûte ?
49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités). La mise en place, qui comprend la connexion à votre logiciel, est incluse, avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à partir de votre premier devis envoyé.