POUR LES DISTRIBUTEURS SOUS SAP BUSINESS ONE
Logiciel de devis pour les distributeurs sous SAP Business One
SAP Business One détient vos articles, vos listes de prix, vos stocks par entrepôt et vos partenaires commerciaux. Ce qu’il ne fait pas, c’est lire la demande de prix qu’un client vous envoie en PDF, le fichier Excel avec des désignations et sans codes article, ou la photo d’une liste prise sur le chantier. Quelqu’un le fait à la main, ligne par ligne : il cherche dans la fiche article, puis saisit une offre de vente.
Qotora AI fait cette lecture et ce rapprochement à partir de vos données Business One, et prépare un devis qu’une personne de votre équipe relit. Il lit vos données ; il n’écrit jamais dans SAP Business One. Aujourd’hui, la voie est un export planifié, et cette page vous le dit clairement.
Mis à jour le
Comment on chiffre aujourd’hui sous SAP Business One
Business One produit une offre de vente propre dès que les codes article, les quantités et le partenaire commercial sont connus. Le chemin pour y arriver est manuel : décrypter ce que le client a écrit, chercher l’article par sa désignation, choisir l’unité de mesure, vérifier le stock de l’entrepôt et la liste de prix qui s’applique à ce partenaire, puis saisir les lignes.
- La demande arrive par mail, PDF, tableur, photo ou message, jamais dans un format Business One.
- Les lignes sont rapprochées des codes article à la main.
- La liste de prix et la remise du partenaire sont vérifiées manuellement.
- L’offre de vente est saisie, puis envoyée.
Comment Qotora AI se connecte à SAP Business One
| Voie | Statut | Détail |
|---|---|---|
| Export planifié (CSV ou Excel) | Fonctionne aujourd’hui | Votre administrateur SAP ou votre intégrateur met en place un rapport ou une requête enregistrée qui exporte articles, prix, stocks et partenaires dans un dossier, à intervalle régulier. Le connecteur de Qotora AI surveille le dossier et lit chaque nouveau fichier. Nous vous remettons la liste exacte des colonnes. |
| Lecture seule de la base de données | Étudiée au cas par cas | Si votre Business One tourne sur SQL Server, une lecture seule de la base peut être possible. Nous ne la tenons pas pour acquise : elle demande votre accord et un examen de votre installation. |
| Connecteur SAP direct (Service Layer ou DI API) | Non développé | Nous n’en proposons pas et n’en revendiquons pas. |
SAP et SAP Business One sont des marques de leur propriétaire. Qotora AI n’est pas affilié à SAP et ne revendique aucune intégration certifiée ou partenaire.
Avec un export, les données sont aussi fraîches que le dernier fichier. Si vous modifiez vos prix quelques fois par semaine, un export de nuit ou toutes les heures suffit en général, et l’espace de travail affiche toujours l’heure de la dernière actualisation.
Ce que Qotora AI lit, et ce qu’il ne fait jamais
- Les articles : code, désignation, code-barres, unité de mesure et groupe d’articles.
- Les prix de vos listes de prix, et la liste de prix de chaque partenaire.
- Le stock par entrepôt.
- Les clients et les fournisseurs.
- Il n’écrit jamais dans SAP Business One : ni offre, ni commande, ni article. Votre équipe saisit la commande dans SAP, comme aujourd’hui.
- Aucun prix d’achat et aucune marge ne sont jamais envoyés au modèle d’IA.
La mise en place, étape par étape
- Consultation gratuite : vous nous indiquez votre version de Business One et votre base (SQL Server ou SAP HANA).
- Nous vous envoyons la liste des colonnes dont Qotora AI a besoin pour les articles, les prix, les stocks et les partenaires.
- Votre administrateur SAP ou votre intégrateur planifie l’export vers un dossier d’un poste ou d’un serveur de votre bureau.
- Avec votre accord écrit, notre technicien installe le connecteur sur cette machine et le pointe vers le dossier.
- Nous contrôlons ce que Qotora AI a reçu : nombre d’articles, prix, stocks. Vous confirmez quelques références. Votre commercial prépare alors un premier devis.
Notre part représente environ une journée de technicien et elle est incluse dans le prix. L’export lui-même se configure chez vous, et nous vous guidons pas à pas.
Ce que ça coûte
49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités). La mise en place est incluse, avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à partir de votre premier devis envoyé. Les formules Équipe (349 $ US par mois) et Réseau (799 $ US par mois, plusieurs bases) couvrent les volumes plus importants.
Questions fréquentes
Existe-t-il une intégration native avec SAP Business One ?
Non, et nous n’en revendiquons pas. Aujourd’hui, Qotora AI lit un export planifié de Business One. Une lecture seule de la base est parfois envisageable sur SQL Server ; nous l’étudions avec vous.
Qui met l’export en place ?
Votre administrateur SAP ou votre intégrateur, à partir de notre liste de colonnes. Nous vous guidons sur cette étape et faisons le reste de la mise en place.
Qotora AI peut-il écrire des offres de vente dans Business One ?
Non. Qotora AI n’écrit jamais dans SAP Business One. Le devis est préparé et envoyé depuis son propre espace, après relecture par une personne de votre équipe.
Mes prix changent tous les jours. Est-ce un problème ?
Planifiez l’export aussi souvent que vos prix changent. L’espace de travail affiche l’heure de la dernière actualisation : personne ne chiffre sur des prix périmés sans le savoir.
Cela fonctionne-t-il avec SAP HANA ?
La voie par export ne dépend pas de la base de données. Nous ne revendiquons pas de lecture directe de la base sur HANA.
Mes prix d’achat sont-ils partagés avec l’IA ?
Non. Aucun prix d’achat et aucune marge ne sont jamais envoyés à un modèle d’IA.