POUR LES DISTRIBUTEURS SOUS DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL
Logiciel de devis pour les distributeurs sous Dynamics 365 Business Central
Business Central rassemble vos articles, vos tarifs, vos stocks et vos clients, et il sait produire une offre de vente une fois les lignes saisies. Il ne sait pas lire le PDF, le tableur ou la liste photographiée que votre client envoie réellement. Cette lecture, c’est une personne qui la fait, ligne par ligne.
Qotora AI fait la lecture et le rapprochement à partir de vos données Business Central et prépare un devis qu’une personne de votre équipe relit. Il lit ; il n’écrit jamais dans Business Central. Aujourd’hui, la voie est un export planifié, et nous le disons d’emblée parce que le connecteur API direct n’est pas encore développé.
Mis à jour le
Comment on chiffre aujourd’hui sous Business Central
Une offre de vente se saisit vite dans Business Central quand les numéros d’article sont connus. Le retard se prend avant : comprendre de quel article parle le client, vérifier la disponibilité par emplacement, appliquer le bon prix de vente ou la bonne remise de ligne pour ce client, puis saisir. Quand les demandes arrivent en mails, PDF et photos, cette partie est manuelle.
- La demande arrive en dehors de Business Central, dans n’importe quel format.
- Une personne cherche l’article dans la liste, par désignation ou par numéro.
- La disponibilité et le prix de vente du client sont vérifiés à la main.
- L’offre de vente est saisie, puis envoyée.
Comment Qotora AI se connecte à Business Central
| Voie | Statut | Détail |
|---|---|---|
| Export planifié (CSV ou Excel) | Fonctionne aujourd’hui | Votre administrateur Business Central ou votre intégrateur planifie l’export des articles, prix de vente, stocks et clients vers un dossier. Le connecteur de Qotora AI lit chaque nouveau fichier. Nous vous remettons la liste exacte des colonnes. |
| Lecture seule de la base de données | Installation sur site uniquement, étudiée au cas par cas | Si votre Business Central tourne sur votre propre SQL Server, une lecture seule de la base peut être possible. Business Central en ligne ne donne aucun accès à la base : dans ce cas, la voie est l’export. |
| Connecteur API Business Central direct | Pas encore développé | Le squelette de code existe mais ne fonctionne pas : nous ne le proposons pas et ne le revendiquons pas. |
Microsoft, Dynamics 365 et Business Central sont des marques de leur propriétaire. Qotora AI n’est pas affilié à Microsoft et ne revendique aucune intégration certifiée ou partenaire.
Avec un export, les données sont aussi fraîches que le dernier fichier. L’espace de travail affiche l’heure de la dernière actualisation : un devis n’est jamais préparé sur des prix périmés sans que personne ne le sache.
Ce que Qotora AI lit, et ce qu’il ne fait jamais
- Les articles : numéro, description, code-barres, unité de mesure et catégorie.
- Les prix de vente et les prix de chaque groupe de prix client.
- Le stock par emplacement.
- Les clients et les fournisseurs.
- Il n’écrit jamais dans Business Central : ni offre, ni commande, ni article.
- Aucun prix d’achat et aucune marge ne sont jamais envoyés au modèle d’IA.
La mise en place, étape par étape
- Consultation gratuite : vous nous dites si Business Central est en ligne ou sur site, et quelle version.
- Nous vous envoyons la liste des colonnes dont Qotora AI a besoin.
- Votre administrateur ou votre intégrateur planifie l’export vers un dossier d’un poste ou d’un serveur de votre bureau.
- Avec votre accord écrit, notre technicien y installe le connecteur et le pointe vers le dossier.
- Nous contrôlons ce que Qotora AI a reçu, vous confirmez quelques articles, et votre commercial prépare un premier devis.
Notre part représente environ une journée de technicien et elle est incluse. 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités), avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à partir de votre premier devis envoyé.
Questions fréquentes
Qotora AI dispose-t-il d’un connecteur Business Central ?
Pas de connecteur direct pour l’instant, et nous n’en revendiquons pas. Aujourd’hui, il lit un export planifié de Business Central. Une lecture de base n’est possible que sur une installation sur site, et nous l’étudions avec vous.
Est-ce une intégration partenaire Microsoft ?
Non. C’est notre propre connecteur en lecture seule. Nous ne revendiquons aucune intégration certifiée ou partenaire avec Microsoft.
Peut-il créer des offres de vente dans Business Central ?
Non. Qotora AI n’écrit jamais dans Business Central. Une personne relit et envoie le devis depuis son espace, et votre équipe saisit la commande si le client accepte.
Mon Business Central est en ligne. Pouvez-vous quand même le lire ?
Oui, par un export planifié. La version en ligne ne donne pas accès à la base, et le connecteur API direct n’est pas encore développé.
Les prix du devis sont-ils à jour ?
Autant que votre dernier export ; l’espace de travail affiche l’heure de l’actualisation. Planifiez l’export aussi souvent que vos prix changent.
Mes prix d’achat vont-ils à l’IA ?
Non. Aucun prix d’achat et aucune marge ne sont jamais envoyés à un modèle d’IA.