POUR LES PETITS DISTRIBUTEURS QUI CHIFFRENT DEPUIS QUICKBOOKS
Logiciel de devis pour les distributeurs sous QuickBooks
QuickBooks fait très bien un devis une fois les lignes connues. Il ne lit pas le mail, le PDF ou la liste photographiée qu’un artisan vous envoie, et il ne sait pas de quel article il parle. Si votre liste d’articles, vos prix et vos clients vivent dans QuickBooks, quelqu’un doit encore parcourir cette liste ligne par ligne et saisir le devis.
Qotora AI lit vos listes d’articles et de clients QuickBooks, rapproche chaque ligne de la demande de vos articles, applique vos prix et prépare un devis qu’une personne de votre équipe relit. Il n’écrit jamais dans QuickBooks. Aujourd’hui, la voie est un export, et cette page vous le dit clairement.
Mis à jour le
Comment on chiffre aujourd’hui sous QuickBooks
QuickBooks est d’abord un logiciel de comptabilité. Il contient vos produits et services avec un prix de vente, vos clients et, selon votre formule, des quantités en stock. Il n’a pas été conçu pour lire la demande d’un client ni pour appliquer plusieurs niveaux de prix par client : beaucoup de petits distributeurs, en France, au Québec ou au Maroc, gardent donc à côté un tarif dans un fichier Excel.
- La demande arrive par mail, PDF, tableur ou photo.
- Une personne cherche à la main dans la liste des produits et services, ou dans le tarif Excel.
- Les prix spéciaux et les niveaux de prix par client se retiennent de mémoire, ou se vérifient dans une feuille à part.
- Le devis est saisi, puis envoyé.
Comment Qotora AI se connecte à QuickBooks
| Voie | Statut | Détail |
|---|---|---|
| Export planifié (CSV ou Excel) | Fonctionne aujourd’hui | Votre liste de produits et services, vos clients et vos prix sont exportés de QuickBooks vers un dossier, à intervalle régulier ou à chaque changement de prix. Le connecteur de Qotora AI lit chaque nouveau fichier. Si vos niveaux de prix sont dans une feuille Excel, elle est importée aussi. |
| Connecteur API QuickBooks Online | Pas encore développé | Le squelette de code existe mais ne fonctionne pas : nous ne le proposons pas et ne le revendiquons pas. |
| QuickBooks Desktop | Export uniquement | Pas de lecture directe. La même voie par export s’applique. |
QuickBooks et Intuit sont des marques de leur propriétaire. Qotora AI n’est pas affilié à Intuit et ne revendique aucune intégration certifiée ou partenaire.
Ce que Qotora AI lit, et ce qu’il ne fait jamais
- Les produits et services : nom, référence, prix de vente, unité et catégorie.
- La quantité en stock, si votre formule QuickBooks la suit.
- Les clients et les fournisseurs.
- Il n’écrit jamais dans QuickBooks : ni devis, ni facture, ni article.
- Aucun prix d’achat et aucune marge ne sont jamais envoyés au modèle d’IA.
La mise en place, étape par étape
- Consultation gratuite : vous nous dites si vous utilisez QuickBooks Online ou Desktop, et où se trouvent vos niveaux de prix.
- Nous vous indiquons précisément quelles listes exporter, et avec quelles colonnes.
- Vous les exportez, ou nous mettons en place un export récurrent vers un dossier d’un poste de votre bureau.
- Avec votre accord écrit, notre technicien installe le connecteur et le pointe vers le dossier.
- Nous contrôlons ce que Qotora AI a reçu, vous confirmez quelques produits, et votre commercial prépare un premier devis.
Notre part représente environ une journée de technicien et elle est incluse. 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités), avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à partir de votre premier devis envoyé.
Questions fréquentes
Qotora AI se connecte-t-il à QuickBooks ?
Par un export, pas par un connecteur direct. Un connecteur API pour QuickBooks Online n’est pas encore développé et nous n’en revendiquons pas. La voie par export fonctionne aujourd’hui.
Est-ce une intégration approuvée par Intuit ?
Non. C’est notre propre voie en lecture seule. Nous ne revendiquons aucune intégration certifiée ou partenaire avec Intuit.
Peut-il créer des devis dans QuickBooks ?
Non. Qotora AI n’écrit jamais dans QuickBooks. Le devis est préparé dans son propre espace et envoyé par une personne après relecture.
Mes niveaux de prix sont dans Excel, pas dans QuickBooks. Est-ce possible ?
Oui. Un tarif Excel peut être importé en plus de l’export QuickBooks. Expliquez-nous son organisation pendant la consultation.
J’utilise QuickBooks Desktop.
La même voie par export s’applique. Il n’y a pas de lecture directe.
Comment garder les prix à jour ?
Exportez à nouveau quand les prix changent. L’espace de travail affiche l’heure de la dernière actualisation.