POUR LES DISTRIBUTEURS SOUS SAGE 100 GESTION COMMERCIALE
Des devis préparés à partir de Sage 100 Gestion Commerciale
Sage 100 Gestion Commerciale connaît vos articles, vos tarifs par catégorie, vos stocks par dépôt et vos clients. Ce qu’il ne lit pas, c’est le PDF du bureau d’études, le fichier Excel du conducteur de travaux ou la photo d’une liste manuscrite. Alors quelqu’un, au comptoir, lit chaque ligne, retrouve l’article dans Sage, vérifie le stock, applique le tarif du client et saisit le devis.
Qotora AI reprend cette lecture et cette recherche. Il se connecte à Sage 100 en lecture seule, retrouve chaque ligne dans votre catalogue, applique vos propres règles de prix et prépare un devis qu’une personne de votre équipe relit avant l’envoi. Sage 100 reste votre système de référence, et Qotora AI n’y écrit jamais.
Mis à jour le
Comment on chiffre aujourd’hui avec Sage 100
La saisie n’est pas ce qui prend du temps. Ce qui en prend, c’est tout ce qui la précède : décoder l’abréviation du client, chercher l’article par sa désignation parce que personne ne retient la référence, regarder le stock dans le bon dépôt, se rappeler dans quelle catégorie tarifaire se trouve ce client. Les documents de vente de Sage fonctionnent très bien une fois les lignes connues ; ils ne lisent pas la demande à votre place.
- La demande arrive par mail, PDF, fichier Excel ou photo.
- Une personne cherche les articles dans Sage, un par un, souvent par désignation.
- La catégorie tarifaire du client et les prix spéciaux sont vérifiés à la main.
- Le stock est contrôlé dépôt par dépôt, puis le devis est saisi ou collé dans un document Sage.
Comment Qotora AI se connecte à Sage 100
Sage 100c, la ligne utilisée en France et au Maroc, garde ses données dans une base SQL Server, souvent installée sur le serveur ou le PC du négoce. C’est cette base que le connecteur lit.
| Si vous utilisez | Voie | Statut |
|---|---|---|
| Sage 100c (données dans SQL Server) | Lecture seule de la base SQL Server, par un petit connecteur installé sur votre PC ou votre serveur | Le moteur SQL Server et une correspondance à la structure Sage ont été éprouvés sur un banc d’essai. Votre version et vos tables sont vérifiées avec vous à la mise en place, car elles diffèrent selon le revendeur et la version. |
| Une autre édition ou une version plus ancienne de Sage | Export planifié CSV ou Excel depuis Sage | Fonctionne dès aujourd’hui. Une lecture de la base est étudiée au cas par cas, jamais présumée. |
| Un autre mode de stockage des données | Export planifié | Fonctionne dès aujourd’hui, avec un léger décalage des données. |
Sage et Sage 100 sont des marques de leur propriétaire. Qotora AI n’est pas affilié à Sage et ne revendique aucune intégration certifiée ni aucun partenariat.
Ce qui est lu, et ce qui n’est jamais fait
| Dont Qotora AI a besoin | Où cela se trouve dans Sage (à confirmer chez vous) |
|---|---|
| Désignation, référence, unité, famille | La table des articles |
| Prix de vente de base | Le prix de vente de la fiche article |
| Prix par catégorie tarifaire | Les lignes de tarif par catégorie, sans client précis |
| Stock | La somme des stocks de tous les dépôts |
| Catégorie tarifaire du client | La fiche tiers du client |
| Clients et fournisseurs | La table des tiers, séparés par type |
Les noms exacts des tables et des colonnes varient selon la version et le revendeur : nous les confirmons chez vous avant toute mise en service.
- Qotora AI n’écrit jamais dans Sage 100. L’identifiant utilisé pour lire n’a pas le droit d’écriture et chaque lecture est une simple requête SELECT.
- Il n’invente jamais un prix : chaque prix d’un devis vient de votre tarif et de vos règles.
- Aucun prix d’achat et aucune marge n’est jamais envoyé au modèle d’IA.
- Le mot de passe de la base reste dans le trousseau de la machine, chiffré par Windows ; il ne nous parvient pas.
La mise en place, étape par étape
- Consultation gratuite : vous nous indiquez votre édition de Sage 100, sa version et l’endroit où se trouve la base.
- Avec votre accord écrit, notre technicien se connecte à distance et repère les tables d’articles, de stock, de tarifs et de clients.
- Nous installons le connecteur sur votre PC ou votre serveur et nous l’appairons dans votre propre session Windows, pour que le mot de passe de la base aille directement dans le trousseau de la machine.
- Nous contrôlons ce que Qotora AI recevrait : nombre d’articles, articles en stock, prix par catégorie, clients par catégorie. Vous confirmez quelques articles que vous connaissez par cœur.
- Votre commercial prépare un premier devis. Notre intervention représente environ une journée de technicien et elle est incluse dans le prix.
Ce qui reste dans Sage 100
Les commandes, les livraisons, les factures et la comptabilité restent dans Sage 100. Quand le client accepte un devis, votre équipe saisit la commande comme aujourd’hui. Les tarifs et les catégories de clients restent eux aussi dans Sage : changez un prix là-bas et la synchronisation suivante le transmet à Qotora AI.
Ce que cela coûte
49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités). La mise en place est incluse, avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à compter de votre premier devis envoyé.
Questions fréquentes
Qotora AI fonctionne-t-il avec Sage 100 Gestion Commerciale ?
Oui, par une connexion en lecture seule. Pour Sage 100c sur SQL Server, il lit directement la base ; pour les autres cas, il passe par un export planifié. Nous confirmons votre version exacte avec vous avant que vous ne payiez quoi que ce soit.
Est-ce une intégration certifiée par Sage ?
Non. C’est notre propre connecteur en lecture seule. Nous ne revendiquons aucune intégration certifiée, native ou en partenariat avec Sage.
Les devis seront-ils écrits dans Sage 100 ?
Non. Le devis est préparé dans l’espace de travail de Qotora AI, relu et envoyé par une personne de votre équipe. Si le client accepte, votre équipe saisit ensuite la commande dans Sage 100.
Tient-il compte des catégories tarifaires de mes clients ?
Oui. Il lit la catégorie de chaque client et le prix correspondant, puis applique vos règles. Il n’invente jamais un prix.
Mon revendeur Sage doit-il intervenir ?
Pas pour la lecture : notre technicien fait la mise en place avec votre accord. Il peut être utile d’avoir les coordonnées de votre revendeur si c’est lui qui gère l’identifiant d’accès à la base.
Et si j’ai une ancienne version de Sage ?
Indiquez-nous la version. Si la lecture de la base n’est pas possible, un export planifié depuis Sage fonctionne quand même, avec un léger décalage des données.