PARA DISTRIBUIDORES QUE YA TRABAJAN CON UN ERP
Software de cotizaciones que funciona con su ERP
Si vende a clientes profesionales, su ERP ya guarda las tres cosas que necesita una cotización: sus productos, sus precios y su stock. Lo que no hace es leer el correo, el PDF, el Excel o la foto de una lista de un cliente y convertirlo en una cotización. Ese paso lo sigue escribiendo una persona, línea por línea.
Qotora AI hace ese paso con los datos del sistema que usted ya tiene. Lee su catálogo, sus tarifas, su stock y sus clientes en modo solo lectura. Nunca escribe en su ERP. Y una persona de su equipo revisa cada cotización antes de que salga. Esta página explica cómo funciona la conexión, sistema por sistema, y dice con claridad cuándo la conexión es una exportación y no un enlace en vivo.
Actualizado el
Cómo funciona la conexión
- Un programa pequeño, el conector, se instala en un PC o servidor de su oficina. Funciona bajo su control y lee su sistema con una periodicidad programada.
- Lee su catálogo, tarifas, stock, clientes y proveedores, y envía a Qotora AI solo lo que ha cambiado desde la última lectura.
- Qotora AI usa esos datos para encontrar cada línea de la solicitud de un cliente en su catálogo y para aplicar sus propias reglas de precio.
- Una persona de su equipo revisa la cotización y la envía. Si el cliente acepta, su equipo registra el pedido en su ERP como lo hace hoy.
La puesta en marcha la hace nuestro equipo, a distancia y con su consentimiento por escrito. Requiere aproximadamente un día de trabajo de un técnico y está incluida en todos los planes.
Tres vías de entrada, según su sistema
| Vía | Para | Lo que podemos afirmar con honestidad |
|---|---|---|
| Conector directo | Odoo 17 y 18 | Un adaptador real de solo lectura sobre la API JSON-RPC documentada de Odoo. Antes de arrancar comprobamos su versión exacta, sus módulos y un usuario de solo lectura. |
| Lectura de base de datos, solo lectura | PostgreSQL (incluida la de Odoo), SQL Server (por ejemplo Sage 100 sobre SQL Server), Firebird, HFSQL (WinDev) y cualquier origen ODBC, Microsoft Access, archivos FoxPro y dBASE | Probada en un banco de pruebas para cada motor. El mapeo de sus tablas se escribe a medida al arrancar, porque cada programa y cada integrador las nombra de forma distinta. |
| Exportación programada | Cualquier sistema que pueda exportar un CSV o un Excel con periodicidad, incluidos SAP Business One, Dynamics 365 Business Central y QuickBooks | Funciona hoy. Los datos están tan actualizados como su última exportación, normalmente con un pequeño retraso. |
No afirmamos una integración nativa, certificada ni de socio con ningún fabricante. Para QuickBooks Online y Dynamics 365 Business Central todavía no hay un conector directo por API, así que la vía honesta es una exportación o, si su instalación lo permite, una lectura de la base de datos.
Qué lee Qotora AI y qué no hace nunca
- Lee: productos (designación, referencia, código de barras, unidad, familia), precios de venta y tarifas por cliente, stock por almacén, clientes con su categoría de precio y proveedores.
- Nunca escribe en su ERP. La cuenta que se usa para leer no tiene permiso de escritura: es una propiedad de su base de datos y no solo una promesa de nuestro código.
- Nunca inventa un precio ni un margen. Cada precio de una cotización se puede rastrear hasta sus propios datos y sus propias reglas.
- Ningún precio de compra ni ningún margen se envía jamás al modelo de IA. Tampoco los recibe la cuenta de un vendedor: usted decide quién ve los márgenes.
- Las credenciales de conexión se quedan en el almacén de claves del equipo donde corre el conector, cifradas por el sistema operativo. No llegan hasta nosotros.
Cotizaciones para su sistema
Elija el sistema que usa para ver la vía concreta, qué se lee y los pasos de la puesta en marcha.
- Cotizaciones para distribuidores con Sage 100 | Qotora AI
Conexión de solo lectura a SQL Server o exportación programada, para distribuidores con Sage 100.
- Cotizaciones para distribuidores con Odoo | Qotora AI
El conector real: Odoo 17 y 18 por JSON-RPC, o lectura de la base de datos de Odoo.
- Cotizaciones con SAP Business One | Qotora AI
Exportación programada de artículos, precios y stock; no afirmamos un conector SAP propio.
- Cotizaciones con Dynamics 365 Business Central | Qotora AI
Exportación programada hoy; el conector directo por API todavía no está construido.
- Cotizaciones para distribuidores con QuickBooks | Qotora AI
Productos, servicios y clientes por exportación, para distribuidores pequeños que usan QuickBooks.
Si su sistema no aparece en la lista
Muchos distribuidores trabajan con un programa local sin API: una aplicación de Windows sobre una base de datos SQL Server, Firebird, Access, FoxPro o HFSQL. Para nosotros es un caso normal. Si su sistema puede exportar un archivo con periodicidad, puede alimentar a Qotora AI. Si la base de datos es accesible en su red, muchas veces podemos leerla directamente y en solo lectura. Cuéntenos qué usa en la consulta gratuita y le decimos con claridad qué vía encaja, antes de que pague nada.
Sage, Odoo, SAP, Microsoft, QuickBooks y los demás nombres de este sitio pertenecen a sus propietarios. Qotora AI no está afiliado a ellos y no usa sus logotipos.
Cuánto cuesta
El plan Counter cuesta 49 US$ el primer mes y después 149 US$ al mes, con hasta 150 cotizaciones enviadas al mes y usuarios ilimitados. La puesta en marcha, incluida la conexión a su ERP, está incluida, con 7 días de garantía de devolución desde la primera cotización que envíe. Team (349 US$ al mes) y Network (799 US$ al mes, varias bases de datos) cubren volúmenes mayores.
Preguntas frecuentes
¿Se integra Qotora AI con mi ERP?
Se conecta a él en modo solo lectura, por la vía que encaje con su sistema: un conector directo para Odoo, una lectura de solo lectura de la base de datos para SQL Server, Firebird, HFSQL y otras, o una exportación programada para todo lo demás. No afirmamos una integración certificada ni nativa con ningún fabricante.
¿Escribe cotizaciones o pedidos en mi ERP?
No. Qotora AI nunca escribe en el programa que usted usa. Prepara la cotización en su propio espacio de trabajo, una persona la revisa y la envía, y su equipo registra en su ERP el pedido que resulte.
¿Y si mi ERP no tiene API?
Mucho software de mostrador no la tiene y no es un obstáculo. Leemos la base de datos directamente y en solo lectura, o usamos una exportación programada en CSV o Excel de su sistema.
¿Mis precios de compra y mis márgenes llegan a la IA?
No. Ningún precio de compra ni ningún margen se envía jamás a un modelo de IA. Los vendedores tampoco los ven, salvo que usted decida otra cosa.
¿Quién lo instala y lo configura?
Nuestro equipo, a distancia y con su consentimiento por escrito. Está incluido en el precio y requiere aproximadamente un día de trabajo de un técnico.
¿Qué tan actualizados están el stock y los precios en una cotización?
Siguen a su sistema. Con una lectura de base de datos, el conector envía los cambios con regularidad y el espacio de trabajo indica cuándo fue la última sincronización; con una exportación programada hay un pequeño retraso.