PARA DISTRIBUIDORES QUE USAN DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL
Cotizaciones para distribuidores con Dynamics 365 Business Central
Business Central guarda en un solo lugar sus productos, sus listas de precios, su inventario y sus clientes, y puede generar una oferta de venta cuando alguien ha tecleado las líneas. No puede leer el PDF, el Excel ni la foto de una lista que su cliente realmente manda. Esa lectura la hace una persona, línea por línea.
Qotora AI hace la lectura y la búsqueda a partir de sus datos de Business Central y prepara una cotización para que una persona de su equipo la revise. Lee; nunca escribe en Business Central. Hoy la vía es una exportación programada, y lo decimos de entrada porque el conector directo por API todavía no está construido.
Actualizado el
Cómo se cotiza hoy con Business Central
Una oferta de venta en Business Central es rápida cuando ya se conocen los números de producto. La demora está antes: averiguar a qué producto se refiere el cliente, comprobar la disponibilidad entre ubicaciones, aplicar el precio de venta o el descuento de línea correctos para ese cliente y teclearlo. Cuando las solicitudes llegan como correos, PDF y fotografías, esa parte es manual.
- La solicitud llega fuera de Business Central, en cualquier formato.
- Una persona busca en la lista de productos por descripción o por número.
- La disponibilidad y el precio de venta del cliente se comprueban a mano.
- La oferta de venta se teclea y se envía.
Cómo se conecta Qotora AI a Business Central
| Vía | Estado | Detalle |
|---|---|---|
| Exportación programada (CSV o Excel) | Funciona hoy | Su administrador de Business Central o su partner programa una exportación de productos, precios de venta, inventario y clientes a una carpeta. El conector de Qotora AI lee cada archivo nuevo. Le damos la lista exacta de columnas. |
| Lectura de la base de datos, solo lectura | Solo en instalación local, caso por caso | Si su Business Central funciona en su propio SQL Server, puede ser posible una lectura de solo lectura de la base de datos. Business Central en la nube no da acceso a la base de datos; en ese caso la vía es la exportación. |
| Conector directo por API de Business Central | Todavía no construido | El esqueleto del código existe pero no funciona, así que no lo ofrecemos ni lo afirmamos. |
Microsoft, Dynamics 365 y Business Central son marcas de su propietario. Qotora AI no está afiliado a Microsoft y no afirma una integración certificada ni de socio.
Con una exportación, los datos están tan actualizados como el último archivo. El espacio de trabajo muestra cuándo se actualizaron, de modo que nunca se prepara una cotización con precios viejos sin que nadie lo sepa.
Qué lee y qué no hace nunca
- Productos: número, descripción, código de barras, unidad de medida y categoría.
- Precios de venta y los precios de cada grupo de precio de cliente.
- Inventario por ubicación.
- Clientes y proveedores.
- Nunca escribe en Business Central: ni ofertas, ni pedidos, ni productos.
- Ningún precio de compra ni ningún margen se envía jamás al modelo de IA.
La puesta en marcha, paso a paso
- Consulta gratuita: nos cuenta si su Business Central está en la nube o es local, y su versión.
- Le enviamos la lista de columnas que necesita Qotora AI.
- Su administrador o su partner programa la exportación a una carpeta de un PC o servidor de su oficina.
- Con su consentimiento por escrito, nuestro técnico instala allí el conector y lo apunta a la carpeta.
- Comprobamos lo que recibió Qotora AI, usted confirma algunos productos y su vendedor prepara una primera cotización.
Nuestra parte requiere aproximadamente un día de trabajo de un técnico y está incluida. 49 US$ el primer mes y después 149 US$ al mes con el plan Counter (hasta 150 cotizaciones enviadas al mes, usuarios ilimitados), con 7 días de garantía de devolución desde la primera cotización que envíe.
Preguntas frecuentes
¿Tiene Qotora AI un conector para Business Central?
Todavía no uno directo, y no afirmamos tenerlo. Hoy lee una exportación programada de Business Central. Una lectura de la base de datos solo es posible en una instalación local y se estudia con usted.
¿Es una integración de socio de Microsoft?
No. Es nuestro propio conector de solo lectura. No afirmamos una integración certificada ni de socio con Microsoft.
¿Puede crear ofertas de venta en Business Central?
No. Qotora AI nunca escribe en Business Central. Una persona revisa y envía la cotización desde su espacio de trabajo, y su equipo registra el pedido si el cliente acepta.
Mi Business Central está en la nube. ¿Pueden leerlo igualmente?
Sí, mediante una exportación programada. La versión en la nube no da acceso a la base de datos, y el conector directo por API todavía no está construido.
¿Qué tan actualizados están los precios de una cotización?
Tanto como su última exportación; el espacio de trabajo muestra cuándo se actualizó. Programe la exportación con la frecuencia con que cambian sus precios.
¿Llegan mis precios de costo a la IA?
No. Ningún precio de compra ni ningún margen se envía jamás a un modelo de IA.