PARA DISTRIBUIDORES Y MAYORISTAS
Programa para cotizar: de la lista del cliente a una cotización revisada
Un cliente le manda su lista: el PDF de una requisición, un Excel del residente de obra, la foto de una hoja escrita a mano o un mensaje de texto del celular con una nota de voz. En el mostrador, alguien tiene que encontrar cada línea en el catálogo, aplicar el precio de ese cliente, revisar las existencias y sumar todo.
Qotora AI lee la solicitud tal como llega, busca cada línea en su propio catálogo, aplica sus reglas de precio y prepara la cotización para que una persona de su equipo la revise antes de enviarla. En España y en Argentina esa misma cotización se llama presupuesto; el funcionamiento es idéntico.
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Qué es un programa para cotizar pensado para distribuidores
Muchos programas para cotizar están pensados para quien vende servicios o proyectos: usted escribe los conceptos, pone los precios y genera un PDF. Un distribuidor tiene otro problema. Los conceptos no los escribe usted, los escribe el cliente, a su manera, y hay que encontrarlos entre miles de referencias, con un precio distinto según quién compra.
- Descripciones abreviadas: “cable THW cal. 12”, “pastilla 1P 15 A”, “tubo conduit 1/2”.
- Una misma necesidad, varias marcas y varias referencias posibles.
- Precios por cliente: niveles, descuentos y condiciones pactadas.
- Cantidades en metros, rollos, cajas, bultos o piezas sueltas.
- Solicitudes en cualquier formato: correo, PDF, Excel, foto o nota de voz.
Cada línea implica una búsqueda, una revisión de existencias y un cálculo. Ese trabajo repetitivo es el que Qotora AI le deja preparado.
De la lista del cliente a una cotización lista para revisar
- Cargue la solicitud en el formato en que llegó: correo, PDF, Excel, foto de una lista escrita a mano, o un mensaje de texto o una nota de voz del celular.
- Qotora busca cada línea en su catálogo: lee la abreviatura y localiza el producto que corresponde en su propia lista, con sus códigos.
- Aplica sus reglas de precio: el nivel del cliente, sus márgenes y sus descuentos. Los precios salen de su software de gestión o de su catálogo; Qotora nunca inventa un precio ni un margen.
- Señala lo que no está claro: si una línea puede ser varios productos, hace una pregunta precisa en lugar de adivinar.
- Usted revisa y envía: una persona de su equipo comprueba cada línea y envía la cotización. Nada sale de forma automática.
Lo que envía el cliente
- 300 m cable THW cal. 12 negro
- 20 pastillas termomagnéticas 1P 15 A
- 10 contactos dúplex blancos
- 40 tubos conduit pared delgada 1/2
La cotización, lista para revisar
| Descripción / código | Cant. | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Cable THW calibre 12, negro, por metro — CTHW12-N | 300 m | $14.80 | $4,440.00 |
| Interruptor termomagnético 1 polo, 15 A — TM1-15 | 20 | $118.00 | $2,360.00 |
| Contacto dúplex 15 A, blanco — CD15-B | 10 | $24.50 | $245.00 |
| Tubo conduit pared delgada 1/2 pulg × 3 m — CPD-050 | 40 | $52.00 | $2,080.00 |
| Subtotal sin IVA (ejemplo) | $9,125.00 | ||
Ilustración con productos y precios de ejemplo, en pesos mexicanos. En su cuenta, los códigos y los precios salen de su catálogo y de sus reglas de precio, y una persona de su equipo revisa la cotización antes de enviarla.
Su catálogo, sus precios, su decisión
- Su catálogo y sus existencias: Qotora busca entre sus productos, no en una lista genérica.
- Sus reglas de precio: los niveles de cliente, los márgenes y los descuentos son los que usted define.
- Solo lectura en su sistema: Qotora lee sus datos y nunca escribe en su software de gestión.
- Decide una persona: toda cotización se revisa antes de enviarse y no existe el envío automático.
- Las correcciones se recuerdan: cuando su equipo corrige una línea, la corrección queda para la siguiente solicitud.
Todos los formatos en que llegan las solicitudes
Sus clientes no van a cambiar su manera de pedir, y no tienen por qué hacerlo. Una persona de su equipo carga lo que recibió y Qotora lo convierte en líneas de cotización. Cada formato tiene su página con el detalle de lo que ocurre y de lo que se marca para revisión.
- Cotización desde PDF: de la solicitud al borrador
Requisiciones y órdenes de compra en PDF, nativas o escaneadas.
- Cotización desde un Excel del cliente
La hoja de cálculo del cliente, con sus columnas y sus abreviaturas.
- Cotización desde la foto de una lista escrita a mano
La lista escrita a mano, fotografiada con el celular.
- Cotización desde una nota de voz o un mensaje | Qotora AI
Un mensaje de texto o una nota de voz del cliente.
¿Cotización o presupuesto?
Depende del país. En México y Colombia se dice cotización; en España y en Argentina, presupuesto. La cotización sale con la plantilla de su empresa, así que sus clientes reciben un documento con el aspecto de siempre.
- Programa de presupuestos para distribuidores | Qotora AI
La misma solución, con el vocabulario de España.
- Cotización o presupuesto: diferencias y cuándo usar cada uno
Dónde se usa cada palabra y cuál elegir al responder a un cliente.
Para qué tipo de mostrador sirve
- Material eléctrico: cable, protecciones, contactos, apagadores, tubería y canalización.
- Plomería y fontanería, calefacción y climatización: tubo, conexiones, válvulas, bombas.
- Materiales de construcción: cemento, varilla, block, herramienta, corralones y ferreterías.
- Suministros industriales: tornillería, rodamientos, abrasivos, lubricantes.
- Refaccionarias y casas de repuestos, con equivalencias y códigos del fabricante.
Si su rubro es otro, la página de sectores muestra cómo se ven las solicitudes en limpieza, embalaje, soldadura, seguridad industrial y hostelería.
- Cotizaciones para distribuidores por sector | Qotora AI
Diez sectores de la distribución, con ejemplos de solicitudes de mostrador.
Cuánto cuesta y cómo empezar
El plan Counter cuesta 49 US$ el primer mes y después 149 US$ al mes, con hasta 150 cotizaciones enviadas al mes y usuarios ilimitados. La puesta en marcha está incluida: nuestro equipo conecta Qotora a su programa de gestión o importa su catálogo, sus existencias y sus precios. Tiene 7 días de garantía de devolución desde la primera cotización que envíe con Qotora.
Si envía más cotizaciones, los planes Team (349 US$ al mes, hasta 500 cotizaciones enviadas) y Network (799 US$ al mes, hasta 2000 cotizaciones enviadas) cubren volúmenes mayores.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de un cotizador genérico?
Un cotizador genérico suele pedirle que escriba los conceptos y los precios. Qotora parte de la lista que escribió su cliente, busca cada línea en su catálogo y aplica sus reglas de precio. Usted no teclea la cotización: la revisa.
¿Funciona con mi software de gestión?
Sí. Qotora funciona con el programa que usted use: nosotros lo conectamos o importamos su catálogo, sus existencias y sus precios. Lee sus datos y nunca escribe en su software de gestión. Usted conserva sus herramientas.
¿Puede leer la foto de una lista escrita a mano o una nota de voz?
Sí. Las solicitudes pueden llegar en correo, PDF, Excel, foto de una lista escrita a mano, o como mensaje de texto o nota de voz que una persona de su equipo carga en Qotora. Las líneas que Qotora no puede leer con seguridad se marcan para que usted las compruebe.
¿Quién fija los precios de la cotización?
Usted. Los precios salen de su catálogo o de su software de gestión, y los márgenes, niveles y descuentos salen de las reglas que usted define. Qotora nunca inventa un precio ni un margen.
¿Puede salir una cotización sin que yo la apruebe?
No. Toda cotización la revisa una persona de su equipo antes de enviarse. No existe el envío automático.
¿Cuánto tarda en preparar una cotización?
Depende del formato y del tamaño de la solicitud: un mensaje corto no se parece a un PDF largo o a una foto con muchas líneas. El tiempo que usted dedica a revisar la cotización no está incluido, y es la parte que nunca se omite.
¿Las cotizaciones salen en la moneda de mi país?
Sí. Al crear su espacio elige su país y las cotizaciones salen en la moneda correspondiente; puede cambiarla después en los ajustes. La suscripción a Qotora se cobra en dólares estadounidenses.
¿En qué idioma pueden estar las solicitudes de mis clientes?
Qotora está preparado para leer solicitudes escritas en inglés, francés, árabe y darija, incluso mezcladas en un mismo mensaje. Si las de sus clientes llegan en otro idioma, como el español, coméntelo en la consulta gratuita para saber qué esperar en su caso. La cotización que usted envía puede salir en español, francés o inglés, según el país de su espacio y sus ajustes.