PARA DISTRIBUIDORES QUE USAN SAGE 100
Cotizaciones para distribuidores con Sage 100
Sage 100 conoce sus artículos, sus tarifas, su stock por depósito y sus clientes. Lo que no hace es leer el PDF que le manda el comprador de una instaladora, el Excel de un contratista o la foto de una lista escrita a mano. Así que alguien en su mostrador lee cada línea, busca el artículo en Sage, mira el stock, aplica la tarifa del cliente y teclea la cotización.
Qotora AI se encarga de esa lectura y esa búsqueda. Se conecta a Sage 100 en solo lectura, encuentra cada línea en su catálogo, aplica sus propias reglas de precio y prepara una cotización que una persona de su equipo revisa antes de enviarla. Sage 100 sigue siendo su sistema de referencia, y Qotora AI nunca escribe en él.
Actualizado el
Cómo se cotiza hoy con Sage 100
Teclear no es lo que más tiempo lleva. Lo que lleva tiempo es todo lo anterior: descifrar la jerga del cliente, buscar el artículo por descripción porque nadie recuerda la referencia, comprobar el stock en el depósito correcto y acordarse de la categoría de precio de ese cliente. Los documentos de venta de Sage funcionan bien cuando las líneas ya están claras; no leen la solicitud por usted.
- La solicitud llega como correo, PDF, Excel o foto.
- Una persona busca en Sage artículo por artículo, a menudo por descripción.
- La categoría de precio del cliente y los precios especiales se comprueban a mano.
- El stock se mira por depósito y la cotización se teclea o se pega en un documento de Sage.
Cómo se conecta Qotora AI a Sage 100
“Sage 100” no es el mismo producto en todos los países, así que la vía depende de cuál use. Esta página afirma una conexión directa solo para Sage 100c sobre SQL Server. Otros productos Sage, como Sage 50 o Sage 200, no los damos por sentados: con ellos la vía es la exportación programada.
| Si usa | Vía | Estado |
|---|---|---|
| Sage 100c (la línea usada en Francia y Marruecos, con los datos en SQL Server) | Conexión de solo lectura a SQL Server mediante un conector pequeño en su PC o servidor | El motor SQL Server y un mapeo con la estructura de Sage se probaron en un banco de pruebas. Su versión y sus tablas se comprueban con usted al arrancar, porque cambian según el integrador y la versión. |
| Sage 100 vendido en Norteamérica (la línea que nació de MAS 90 y MAS 200) | Exportación programada en CSV o Excel desde Sage | Funciona hoy. Una lectura de la base de datos por ODBC se estudia caso por caso, no se da por supuesta. |
| Otro producto Sage, como Sage 50 o Sage 200, u otro sistema que guarde los datos de otra forma | Exportación programada | Funciona hoy, con un pequeño retraso en los datos. |
Sage y Sage 100 son marcas de su propietario. Qotora AI no está afiliado a Sage y no afirma una integración certificada ni de socio.
Qué lee y qué no hace nunca
- Artículos: designación, referencia, código de barras, unidad y familia.
- Precios: el precio de venta base y el precio por categoría de cliente.
- Stock: sumado entre sus depósitos, con la hora de la última sincronización visible en el espacio de trabajo.
- Clientes, con su categoría de precio, y proveedores.
- Nunca escribe en Sage 100. El usuario con el que se lee no tiene permiso de escritura, y cada lectura es una única consulta SELECT.
- Ningún precio de compra ni ningún margen se envía jamás al modelo de IA.
La puesta en marcha, paso a paso
- Consulta: nos cuenta qué edición y versión de Sage 100 usa y dónde está la base de datos. Es gratuita.
- Con su consentimiento por escrito, nuestro técnico se conecta a distancia y localiza las tablas de artículos, stock, precios y clientes.
- Instalamos el conector en su PC o servidor y lo vinculamos dentro de su propia sesión de Windows, de modo que la contraseña de la base de datos pasa directamente al almacén de claves del equipo.
- Comprobamos lo que recibiría Qotora AI: número de artículos, artículos con stock, precios por categoría, clientes por categoría. Usted confirma algunos artículos que conoce de memoria.
- Su vendedor prepara una primera cotización. Nuestra parte requiere aproximadamente un día de trabajo de un técnico y está incluida en el precio.
Qué se queda en Sage 100
Los pedidos, las entregas, las facturas y la contabilidad se quedan en Sage 100. Cuando un cliente acepta una cotización, su equipo registra el pedido como lo hace hoy. Las tarifas y las categorías de cliente también se quedan en Sage: cambie un precio allí y la siguiente sincronización lo lleva a Qotora AI.
Cuánto cuesta
49 US$ el primer mes y después 149 US$ al mes con el plan Counter (hasta 150 cotizaciones enviadas al mes, usuarios ilimitados). La puesta en marcha está incluida, con 7 días de garantía de devolución desde la primera cotización que envíe.
Preguntas frecuentes
¿Funciona Qotora AI con Sage 100?
Sí, mediante una conexión de solo lectura. Con Sage 100c sobre SQL Server lee la base de datos directamente; con otras ediciones y otros productos Sage usa una exportación programada. Comprobamos su versión exacta con usted antes de que pague nada.
¿Es una integración certificada por Sage?
No. Es nuestro propio conector de solo lectura. No afirmamos una integración certificada, nativa ni de socio con Sage.
¿Escribirá las cotizaciones en Sage 100?
No. La cotización se prepara en el espacio de trabajo de Qotora AI, y una persona de su equipo la revisa y la envía. Después, si el cliente acepta, su equipo registra el pedido en Sage 100.
Uso Sage 50 o Sage 200. ¿Puedo usarlo?
Sí, por exportación programada: es la vía que damos por segura con esos productos. No afirmamos una lectura directa de su base de datos; si es posible, se estudia con usted caso por caso.
¿Respeta las categorías de precio de mis clientes?
Sí. Lee la categoría de cada cliente y el precio de esa categoría, y aplica sus reglas. No inventa nunca un precio.
¿Necesito a mi integrador de Sage?
No para la lectura: nuestro técnico hace la puesta en marcha con su consentimiento. Puede ayudar tener a mano el contacto de su integrador si es él quien gestiona el usuario de la base de datos.