PARA DISTRIBUIDORES QUE USAN SAP BUSINESS ONE
Cotizaciones para distribuidores con SAP Business One
SAP Business One guarda sus datos maestros de artículos, sus listas de precios, el stock de sus almacenes y sus socios de negocio. No lee la solicitud de oferta que un contratista le manda en PDF, el Excel con descripciones de piezas y sin códigos, ni la foto de una lista de obra. Eso lo hace una persona, línea por línea, buscando en los datos maestros y tecleando una oferta de venta.
Qotora AI hace esa lectura y esa búsqueda a partir de sus datos de Business One y prepara una cotización que una persona de su equipo revisa. Lee sus datos; no escribe en SAP Business One. Hoy la vía es una exportación programada, y esta página lo dice sin rodeos.
Actualizado el
Cómo se cotiza hoy con SAP Business One
Business One genera una oferta de venta limpia cuando ya se conocen los códigos de artículo, las cantidades y el socio de negocio. Llegar hasta ahí es manual: descifrar lo que escribió el cliente, buscar el artículo por descripción, elegir la unidad de medida, comprobar el stock del almacén y la lista de precios que corresponde a ese socio, y entonces introducir las líneas.
- Las solicitudes llegan por correo, PDF, Excel, foto o mensaje, no en un formato de Business One.
- Las líneas se asocian a códigos de artículo a mano.
- La lista de precios y el descuento del socio de negocio se comprueban manualmente.
- La oferta de venta se teclea y después se envía.
Cómo se conecta Qotora AI a SAP Business One
| Vía | Estado | Detalle |
|---|---|---|
| Exportación programada (CSV o Excel) | Funciona hoy | Su administrador de SAP o su partner configura un informe o una consulta guardada que exporta artículos, precios, stock y socios de negocio a una carpeta con periodicidad. El conector de Qotora AI vigila la carpeta y lee cada archivo nuevo. Le damos la lista exacta de columnas. |
| Lectura de la base de datos, solo lectura | Se estudia caso por caso | Si su Business One funciona sobre SQL Server, puede ser posible una lectura de solo lectura de la base de datos. No lo damos por supuesto, y necesita su aprobación y revisar su instalación. |
| Conector directo con SAP (Service Layer o DI API) | No construido | No lo ofrecemos y no lo afirmamos. |
SAP y SAP Business One son marcas de su propietario. Qotora AI no está afiliado a SAP y no afirma una integración certificada ni de socio.
Con una exportación, los datos están tan actualizados como el último archivo. Para un distribuidor que cambia precios unas pocas veces por semana, una exportación nocturna o cada hora suele bastar, y el espacio de trabajo muestra siempre cuándo se actualizaron los datos.
Qué lee y qué no hace nunca
- Artículos: código, descripción, código de barras, unidad de medida y grupo de artículos.
- Precios de sus listas de precios y la lista de cada socio de negocio.
- Stock por almacén.
- Clientes y proveedores.
- Nunca escribe en SAP Business One: ni ofertas, ni pedidos, ni artículos. Su equipo registra cualquier pedido en SAP, como hoy.
- Ningún precio de compra ni ningún margen se envía jamás al modelo de IA.
La puesta en marcha, paso a paso
- Consulta gratuita: nos cuenta su versión de Business One y su base de datos (SQL Server o SAP HANA).
- Le enviamos la lista de columnas que necesita Qotora AI para artículos, precios, stock y socios.
- Su administrador de SAP o su partner programa la exportación a una carpeta de un PC o servidor de su oficina.
- Con su consentimiento por escrito, nuestro técnico instala el conector en ese equipo y lo apunta a la carpeta.
- Comprobamos lo que recibió Qotora AI: número de artículos, precios, stock. Usted confirma algunos artículos. Después su vendedor prepara una primera cotización.
Nuestra parte requiere aproximadamente un día de trabajo de un técnico y está incluida en el precio. La exportación se configura de su lado y le guiamos en ese paso.
Cuánto cuesta
49 US$ el primer mes y después 149 US$ al mes con el plan Counter (hasta 150 cotizaciones enviadas al mes, usuarios ilimitados). La puesta en marcha está incluida, con 7 días de garantía de devolución desde la primera cotización que envíe.
Preguntas frecuentes
¿Hay una integración nativa con SAP Business One?
No, y no la afirmamos. Hoy Qotora AI lee una exportación programada de Business One. Una lectura de solo lectura de la base de datos puede ser posible sobre SQL Server y se estudia con usted.
¿Quién configura la exportación?
Su administrador de SAP o su partner, con nuestra lista de columnas. Le guiamos en ese paso y hacemos el resto de la puesta en marcha.
¿Puede escribir ofertas de venta en Business One?
No. Qotora AI nunca escribe en SAP Business One. La cotización se prepara y se envía desde su propio espacio de trabajo después de que una persona la revise.
Mis precios cambian a diario. ¿Es un problema?
Programe la exportación con la frecuencia con que cambian sus precios. El espacio de trabajo muestra cuándo se actualizaron los datos por última vez, para que nadie cotice con precios viejos sin saberlo.
¿Funciona con SAP HANA?
La vía de exportación no depende de la base de datos. Una lectura directa de la base de datos sobre HANA no es algo que afirmemos.
¿Se comparten mis precios de costo con la IA?
No. Ningún precio de compra ni ningún margen se envía jamás a un modelo de IA.