PARA DISTRIBUIDORES QUE USAN ODOO
Cotizaciones para distribuidores con Odoo
Odoo ya tiene una pantalla de presupuestos. Lo que no tiene es algo que lea la solicitud que su cliente realmente manda: un PDF de un ingeniero, un Excel sin referencias, la foto de una lista, una nota de voz. Alguien tiene que leerla, buscar el producto línea por línea, elegir la unidad y la lista de precios correctas, y teclearla.
Qotora AI hace esa lectura y esa búsqueda a partir de su catálogo de Odoo, en solo lectura, y prepara una cotización que una persona de su equipo revisa antes de enviarla. Odoo sigue siendo el lugar donde viven sus pedidos, su stock y sus facturas. Qotora AI nunca escribe en él.
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Cómo se cotiza hoy con Odoo
Odoo hace fácil un presupuesto cuando las líneas ya están claras: añade productos, cantidades y se aplica la lista de precios del cliente. El tiempo se va en llegar a esas líneas. Un distribuidor con miles de variantes, nombres de producto distintos de los que escriben los clientes y varias listas de precios pierde casi todo el esfuerzo antes de abrir el formulario.
- La solicitud del cliente llega fuera de Odoo, en el formato que prefiera.
- Una persona busca los productos por nombre o referencia interna, línea por línea.
- Comprueba el stock en el almacén correcto y la lista de precios que corresponde.
- Construye el presupuesto en Odoo y lo envía.
Cómo se conecta Qotora AI a Odoo
Odoo es el único sistema para el que tenemos un conector directo real. Hay dos vías y elegimos con usted cuál.
| Vía | Cómo funciona | Conviene saber |
|---|---|---|
| API JSON-RPC de Odoo | El conector inicia sesión con un usuario de Odoo de solo lectura y una clave API, y lee a través de la API externa documentada de Odoo. Solo puede llamar a métodos de lectura; cualquier otro método se rechaza antes de enviar la petición. | Construido para Odoo 17 y 18, donde la API sea accesible. Antes de arrancar comprobamos su versión exacta, sus módulos y el usuario de solo lectura. |
| Lectura directa de la base de datos | Para un Odoo que usted mismo aloja, el conector lee la base PostgreSQL de Odoo en una transacción de solo lectura, y cada consulta se verifica como un único SELECT. | Probada en un equipo de pruebas con un catálogo de unos 23.000 productos en Odoo 17. Útil cuando no hay acceso a la API. |
Odoo es una marca de su propietario. Qotora AI no está afiliado a Odoo y no afirma ser socio.
Qué lee y qué no hace nunca
- Productos y variantes: el nombre tal como está en Odoo, la referencia interna, el código de barras, la unidad de medida y la categoría.
- Precios de venta y las reglas de sus listas de precios, resueltas de forma determinista.
- Stock, sumado entre las ubicaciones internas.
- Clientes y proveedores.
- Nunca escribe en Odoo: no se crea ni se modifica desde nuestro lado ningún presupuesto, ningún pedido de venta ni ningún producto.
- Ningún precio de compra ni ningún margen se envía jamás al modelo de IA, aunque Odoo tenga un campo de coste. El coste queda restringido por roles en Qotora AI.
La puesta en marcha, paso a paso
- En la consulta gratuita nos cuenta su versión de Odoo y dónde está alojado (Odoo Online, un partner, su propio servidor).
- Usted crea un usuario de integración de solo lectura y una clave API, o le guiamos para hacerlo. La clave pasa al almacén de claves del equipo del conector y nunca llega hasta nosotros.
- Asociamos sus listas de precios (por ejemplo, pública y mayorista) a las tarifas de Qotora AI.
- Ejecutamos una comprobación que muestra lo que recibiría Qotora AI: productos, artículos con stock, precios por lista y clientes. Usted confirma algunos productos que conoce.
- Su vendedor prepara la primera cotización. La puesta en marcha la hace nuestro equipo con su consentimiento por escrito, requiere aproximadamente un día de trabajo de un técnico y está incluida.
Qué se queda en Odoo
Los pedidos de venta, las entregas, las facturas y la contabilidad se quedan en Odoo. Cuando el cliente acepta una cotización, su equipo crea el pedido en Odoo como lo hace hoy. Las listas de precios también se quedan en Odoo: cambie una allí y la siguiente sincronización lo lleva a Qotora AI.
49 US$ el primer mes y después 149 US$ al mes con el plan Counter (hasta 150 cotizaciones enviadas al mes, usuarios ilimitados), con la puesta en marcha incluida y 7 días de garantía de devolución desde la primera cotización que envíe.
Preguntas frecuentes
¿Funciona Qotora AI con Odoo?
Sí. Odoo es el sistema para el que tenemos un conector directo real, de solo lectura, para Odoo 17 y 18. Antes de arrancar comprobamos su versión exacta, sus módulos y un usuario de solo lectura.
¿Necesito Odoo Enterprise o algún módulo especial?
Leemos objetos estándar como productos, listas de precios, stock y contactos. Cuéntenos su edición y los módulos instalados en la consulta y le confirmamos qué aplica.
¿Creará presupuestos o pedidos de venta en Odoo?
No. Qotora AI prepara la cotización en su propio espacio de trabajo. Una persona la revisa y la envía, y su equipo crea el pedido en Odoo si el cliente acepta.
¿Entiende mis listas de precios y mis escalones por cantidad?
Resuelve las reglas de las listas de precios de forma determinista (variante, plantilla, categoría, global). Las formas de regla que no sabe representar nos las comunica y se vuelve al precio de venta; nunca se adivinan.
¿Quedan mis datos de Odoo expuestos a la IA?
Solo se envía lo que necesita cada tarea, por ejemplo una línea de solicitud y unos pocos productos candidatos. Ningún precio de compra ni ningún margen se envía jamás; la página de privacidad lo detalla tarea por tarea.
Uso Odoo Online. ¿Puede conectarse?
Puede, mediante la API con un usuario de solo lectura y una clave API, si su plan de Odoo Online permite el acceso a la API externa. Lo comprobamos primero con usted.