PARA ALMACENES, DISTRIBUIDORES Y MAYORISTAS
Programa de presupuestos para distribuidores y mayoristas
Un instalador le manda por mensaje la lista de lo que necesita para una obra. Otro cliente profesional le envía una hoja de Excel, y un tercero, la foto de una libreta con las cantidades apuntadas a mano. En el almacén, alguien tiene que localizar cada artículo, aplicar la tarifa de ese cliente, mirar el stock y calcular el presupuesto.
Qotora AI lee la solicitud tal como llega, busca cada artículo en su propio catálogo, aplica sus tarifas y sus descuentos y prepara el presupuesto para que una persona de su equipo lo revise antes de enviarlo. En México y Colombia el mismo documento se llama cotización; el funcionamiento es idéntico.
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Qué es un programa de presupuestos pensado para distribuidores
Buena parte de los programas para hacer presupuestos están pensados para quien presupuesta trabajos: un instalador, un reformista, un constructor que describe partidas, mediciones y mano de obra. Un distribuidor presupuesta otra cosa. El presupuesto es una lista de artículos que no inventa usted, sino el cliente, con las abreviaturas de siempre, y su trabajo consiste en encontrarlos en el catálogo y ponerles precio.
- Descripciones abreviadas: “magnetotérmico 16 curva C”, “tubo evacuación 110”, “codo 87”.
- Un mismo artículo en varias marcas, varias medidas y varias referencias.
- Tarifas distintas según el cliente: PVP, profesional, instalador, con descuentos por familia o por volumen.
- Cantidades en unidades, metros, rollos, cajas o palés.
- Solicitudes en cualquier formato: correo, PDF, Excel, foto, mensaje de texto o nota de voz.
Cada línea supone una búsqueda, una comprobación de stock y un cálculo. Ese trabajo repetitivo es el que Qotora AI le deja preparado.
De la lista del cliente a un presupuesto listo para revisar
- Cargue la solicitud en el formato en que llegó: correo, PDF, Excel, foto de una lista escrita a mano, o un mensaje de texto o una nota de voz del móvil.
- Qotora busca cada artículo en su catálogo: interpreta la abreviatura y localiza el producto que corresponde en su propia lista, con sus referencias.
- Aplica sus reglas de precio: la tarifa del cliente, sus márgenes y sus descuentos. Los precios salen de su software de gestión o de su catálogo; Qotora nunca inventa un precio ni un margen.
- Señala lo que no está claro: si una línea puede ser varios artículos, hace una pregunta precisa en lugar de adivinar.
- Usted revisa y envía: una persona de su equipo comprueba cada línea y envía el presupuesto. Nada sale de forma automática.
Lo que envía el cliente
- 2 rollos cable 2,5 azul de 100 m
- 12 magnetotérmicos 16 A curva C
- 30 codos PVC del 110
- 20 tubos PVC del 110 de 3 m
El presupuesto, listo para revisar
| Descripción / referencia | Cant. | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Cable H07V-K 2,5 mm² azul, rollo de 100 m — C-H07-25AZ | 2 | 61,50 € | 123,00 € |
| Magnetotérmico 1P+N 16 A, curva C — MT-1N-16C | 12 | 14,20 € | 170,40 € |
| Codo PVC evacuación 87° Ø110 — CPV-110-87 | 30 | 2,35 € | 70,50 € |
| Tubo PVC evacuación Ø110 × 3 m — TPV-110-3 | 20 | 8,90 € | 178,00 € |
| Base imponible (ejemplo) | 541,90 € | ||
Ilustración con artículos y precios de ejemplo. Con un IVA del 21 %, la cuota sería de 113,80 € y el total de 655,70 €. En su cuenta, las referencias y los precios salen de su catálogo y de sus tarifas, y una persona de su equipo revisa el presupuesto antes de enviarlo.
Su catálogo, sus tarifas, su decisión
- Su catálogo y su stock: Qotora busca entre sus artículos, no en una lista genérica.
- Sus reglas de precio: las tarifas de cliente, los márgenes y los descuentos son los que usted define.
- Solo lectura en su sistema: Qotora lee sus datos y nunca escribe en su software de gestión.
- Decide una persona: todo presupuesto se revisa antes de enviarse y no existe el envío automático.
- Las correcciones se recuerdan: cuando su equipo corrige una línea, la corrección queda para la siguiente solicitud.
Qué tipos de almacén lo usan
- Material eléctrico: cable, protecciones, mecanismos, canalizaciones y cuadros.
- Fontanería, calefacción y climatización: tubería, accesorios, grifería, válvulas, bombas.
- Materiales de construcción: cemento, ladrillo, mortero, herramienta, ferretería de obra y corralones.
- Suministros industriales: tornillería, rodamientos, abrasivos, lubricantes.
- Recambios y repuestos, con equivalencias y referencias del fabricante.
La página de sectores recoge cómo se ven las solicitudes en cada uno, incluidos limpieza, embalaje, soldadura, seguridad laboral y hostelería.
- Cotizaciones para distribuidores por sector | Qotora AI
Diez sectores de la distribución, con ejemplos de solicitudes de mostrador.
¿Presupuesto o cotización?
En España y en Argentina se dice presupuesto; en México y Colombia, cotización. El presupuesto sale con la plantilla de su empresa, de modo que sus clientes reciben un documento con el aspecto de siempre.
- Programa para cotizar para distribuidores | Qotora AI
La misma solución, con el vocabulario de Latinoamérica.
- Cotización o presupuesto: diferencias y cuándo usar cada uno
Dónde se usa cada palabra y cuál elegir al responder a un cliente.
Cuánto cuesta y cómo empezar
El plan Counter cuesta 49 US$ el primer mes y después 149 US$ al mes, con hasta 150 presupuestos enviados al mes y usuarios ilimitados. La puesta en marcha está incluida: nuestro equipo conecta Qotora a su programa de gestión o importa su catálogo, su stock y sus precios. Tiene 7 días de garantía de devolución desde el primer presupuesto que envíe con Qotora.
Si envía más presupuestos, los planes Team (349 US$ al mes, hasta 500 presupuestos enviados) y Network (799 US$ al mes, hasta 2000 presupuestos enviados) cubren volúmenes mayores. Los precios son en dólares estadounidenses y la factura puede emitirse en euros a petición.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de otros programas para hacer presupuestos?
Los programas para hacer presupuestos suelen pedirle que escriba los conceptos y los precios, una a una. Qotora parte de la lista que ha escrito su cliente, busca cada artículo en su catálogo y aplica sus reglas de precio. Usted no teclea el presupuesto: lo revisa.
¿Funciona con mi software de gestión?
Sí. Qotora funciona con el programa que usted use: nuestro equipo lo conecta o importa su catálogo, su stock y sus precios. Lee sus datos y nunca escribe en su software de gestión. Usted conserva sus herramientas.
¿Quién fija los precios del presupuesto?
Usted. Los precios salen de su catálogo o de su software de gestión, y los márgenes, las tarifas y los descuentos salen de las reglas que usted define. Qotora nunca inventa un precio ni un margen.
¿Puede salir un presupuesto sin que yo lo apruebe?
No. Todo presupuesto lo revisa una persona de su equipo antes de enviarse. No existe el envío automático.
¿Puede leer la foto de una libreta o una nota de voz?
Sí. Las solicitudes pueden llegar por correo, en PDF o Excel, como foto de una lista escrita a mano, o como mensaje de texto o nota de voz que una persona de su equipo carga en Qotora. Las líneas que no se leen con seguridad se marcan para que usted las compruebe.
¿En qué idioma pueden estar las solicitudes de mis clientes?
Qotora está preparado para leer solicitudes escritas en inglés, francés, árabe y darija, incluso mezcladas en un mismo mensaje. Si las de sus clientes llegan en otro idioma, como el español, coméntelo en la consulta gratuita para saber qué esperar en su caso. El presupuesto que usted envía puede salir en español, francés o inglés, según el país de su espacio y sus ajustes.
¿Cuánto tarda en preparar un presupuesto?
Depende del formato y del tamaño de la solicitud: un mensaje corto no se parece a un PDF largo o a una foto con muchas líneas. El tiempo que usted dedica a revisar el presupuesto no está incluido, y es la parte que nunca se omite.
¿Cuánto cuesta?
El plan Counter cuesta 49 US$ el primer mes y después 149 US$ al mes, con puesta en marcha incluida y 7 días de garantía de devolución. Team y Network cubren volúmenes mayores.