DE LA FOTO DE UNA LISTA A LA COTIZACIÓN
Cotización desde la foto de una lista escrita a mano
En una ferretería de barrio y en un almacén de materiales, muchos pedidos todavía empiezan en un papel: la lista que el maestro de obra escribe en una hoja de cuaderno, en el reverso de un recibo o en un trozo de cartón, y que le manda como foto. Alguien tiene que descifrar la letra, entender las abreviaturas y buscar cada artículo.
Qotora AI lee la foto, relaciona cada línea con su catálogo, aplica sus reglas de precio y le deja un borrador de cotización. Las líneas que no lee con seguridad se marcan, y una persona de su equipo revisa el borrador antes de enviarlo. Nunca sale una cotización por su cuenta.
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De la lista a mano a una cotización lista para revisar
- Una persona de su equipo carga la foto en Qotora, tal como llegó al celular.
- Qotora lee la escritura y separa las líneas: cantidad, unidad y descripción de cada artículo.
- Relaciona cada línea con un producto de su catálogo, con sus códigos, y aplica el precio del cliente, sus márgenes y sus descuentos. Los precios salen de su software de gestión o de su catálogo; Qotora nunca inventa un precio ni un margen.
- Marca lo que no lee con seguridad o lo que puede ser varios productos, con una pregunta precisa.
- Usted revisa el borrador línea por línea y lo envía. Nada sale de forma automática.
Lo que dice la lista a mano
- 10 bultos cemento gris
- 30 varillas 3/8 x 6
- 5 kg alambre negro
- 10 lb puntilla 2"
La cotización, lista para revisar
| Descripción / código | Cant. | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Cemento gris, bulto de 50 kg — CEM-G50 | 10 | $32.500 | $325.000 |
| Varilla corrugada 3/8 pulg × 6 m — VAR-38-6 | 30 | $19.800 | $594.000 |
| Alambre negro recocido, por kg — ALN-KG | 5 | $6.200 | $31.000 |
| Puntilla con cabeza 2 pulg, por libra — PUN-2-LB | 10 | $3.400 | $34.000 |
| Subtotal sin IVA (ejemplo) | $984.000 | ||
Ilustración con productos y precios de ejemplo, en pesos colombianos (el punto separa los miles). En su cuenta, los códigos y los precios salen de su catálogo y de sus reglas de precio, y una persona de su equipo revisa la cotización antes de enviarla.
La letra de cada uno: lo que Qotora marca para su revisión
Leer una lista a mano es más difícil que leer un PDF, y lo más peligroso no son las palabras sino los números. Un 10 puede ser un 70; un 3/8 puede parecer un 3/6. Por eso Qotora no da por buenas las lecturas dudosas.
- Palabras que no se entienden: se marcan con una pregunta, en lugar de darlas por buenas.
- Cantidades que se pueden leer de dos maneras: se piden confirmadas.
- Tachaduras y añadidos en el margen: se señalan para que alguien decida si cuentan.
- Abreviaturas locales (“bto”, “lb”, “cto”): se buscan en su catálogo, y si hay duda se pregunta.
- Artículos que no tiene: la línea queda marcada para que usted ofrezca un sustituto, un plazo o la deje fuera.
Cómo tomar una buena foto de la lista
Una foto clara ayuda a cualquier lector, sea una persona o un programa. Si puede pedírselo al cliente, o hacerlo usted cuando la recibe en papel, estas costumbres reducen las preguntas.
- Toda la página a la vista, sin cortar los bordes ni dejar fuera la última línea.
- La hoja plana y de frente, no inclinada ni doblada.
- Luz pareja y sin la sombra del celular encima del papel.
- Una foto por hoja, y las hojas en orden.
- Si una palabra es dudosa, vale más repetirla en un mensaje que adivinarla.
Las palabras cambian de un país a otro
Una lista escrita a mano usa las palabras del barrio. Un mismo producto se pide con nombres distintos según el país y la ferretería: el cemento se pide por bulto en México y Colombia, por saco en España y por bolsa en Argentina; la varilla corrugada es “varilla” en México y Colombia, “hierro” en Argentina y “acero corrugado” en España; el clavo pequeño es “puntilla” en Colombia y “clavo” en la mayoría de los otros países. Qotora busca esas palabras en su catálogo, que usa los nombres que usted usa, y cuando duda, pregunta.
Cuánto cuesta y cómo empezar
El plan Counter cuesta 49 US$ el primer mes y después 149 US$ al mes, con hasta 150 cotizaciones enviadas al mes y usuarios ilimitados. La puesta en marcha está incluida: nuestro equipo conecta Qotora a su programa de gestión o importa su catálogo, sus existencias y sus precios. Tiene 7 días de garantía de devolución desde la primera cotización que envíe con Qotora.
- Cotización desde una nota de voz o un mensaje | Qotora AI
Si el cliente le manda la lista en un mensaje de texto o en una nota de voz.
- Cotización desde un Excel del cliente
Si el cliente envía una hoja de cálculo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de foto puede leer?
La foto de una lista escrita a mano o impresa, tomada con el celular. Cuanto más clara, plana y completa, mejor se lee. Lo que no se lee con seguridad se marca para que una persona lo compruebe.
¿Qué pasa si la letra es muy mala?
Qotora marca las palabras y los números que no lee con seguridad y no da por buenas las lecturas dudosas. No prometemos leer cualquier letra, y por eso toda cotización pasa por la revisión de una persona antes de enviarse.
¿Cuánto tarda con una foto?
Depende de la foto y del número de líneas, y no damos una cifra. El tiempo que usted dedica a revisar el borrador no está incluido.
¿Quién fija los precios?
Usted. Los precios salen de su catálogo o de su software de gestión, y los márgenes, niveles de cliente y descuentos salen de las reglas que usted define. Qotora nunca inventa un precio ni un margen.
¿Puedo cargar varias fotos de una misma lista?
Sí, una misma solicitud puede componerse de varios archivos, por ejemplo dos fotos y una nota de voz. Una persona de su equipo los carga juntos y los revisa como una sola cotización.
¿En qué idioma pueden estar las solicitudes de mis clientes?
Qotora está preparado para leer solicitudes escritas en inglés, francés, árabe y darija, incluso mezcladas en un mismo mensaje. Si las de sus clientes llegan en otro idioma, como el español, coméntelo en la consulta gratuita para saber qué esperar en su caso. La cotización que usted envía puede salir en español, francés o inglés, según el país de su espacio y sus ajustes.
¿Mis clientes tienen que cambiar su manera de pedir?
No. Siguen mandando la lista como la escriben y la fotografían. Es una persona de su equipo quien carga la foto en Qotora.