برنامج عروض أسعار يجهّز العرض من كتالوجكم ويراجعه فريقكم قبل الإرسال

لماذا يستغرق عرض السعر وقتًا طويلًا عند الموزّع؟

ليس الحساب هو الصعب. الصعب هو الانتقال من كلام العميل إلى الصنف الصحيح في كتالوجكم، ثم إلى السعر الصحيح لهذا العميل بالذات:

• أوصاف مختصرة: «كابل ⁦3×2.5⁩»، و«قاطع 16 أمبير»، و«أنبوب 4 بوصة»، و«كيس أسمنت 50 كغ».
• الحاجة الواحدة لها عدة علامات تجارية وعدة مقاسات في كتالوجكم.
• السعر ملك للعميل: فئة العميل وسعر المشاريع والشروط التي تفاوضتم عليها هي التي تحدد الرقم، لا سعر قائمة واحد.
• وحدات مختلفة: متر، ولفة 100 م، وكيس، وطن، وكرتون، وقطعة.
• المخزون يغيّر الجواب: عرض سعر لأصناف لا تستطيعون توريدها هذا الأسبوع هو عرض مختلف.
• طلبات بكل الصيغ: رسالة نصية أو صوتية، وبريد إلكتروني، وPDF، وExcel، وصورة لورقة مكتوبة بخط اليد.
• العميل يسأل في الغالب أكثر من مورّد، فالعرض الذي ينتظر في الطابور ينافس عروضًا وصلت فعلًا.

كل بند يعني بحثًا، ثم تحققًا من المخزون، ثم حسابًا. وهذا العمل المتكرر هو ما يجهّزه Qotora AI لتراجعوا أنتم وتقرروا.

من قائمة العميل إلى عرض سعر جاهز للمراجعة

1. استلام الطلب بالصيغة التي وصل بها: بريد إلكتروني، أو PDF (أصلي أو ممسوح ضوئيًا)، أو Excel أو CSV، أو صورة لقائمة مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة، أو نص، أو رسالة صوتية يضعها أحد موظفيكم في Qotora.
2. البحث عن كل بند في كتالوجكم: يقرأ Qotora الاختصارات ويبحث أولًا عن مطابقة مباشرة (رمز صنفكم، أو مطابقة أكدها فريقكم من قبل)، ثم يضيّق البحث بحسب العائلة والمواصفات.
3. تطبيق قواعد أسعاركم: شريحة الأسعار الخاصة بالعميل، وخصوماتكم وهوامشكم، تأتي من البرنامج الذي تستعملونه ومن القواعد التي تضعونها. ولا يخترع Qotora سعرًا ولا هامشًا.
4. تعليم ما يحتاج إلى سؤال: إذا احتمل البند أكثر من صنف، أو لم يوجد في كتالوجكم، يطرح Qotora سؤالًا محددًا بدل أن يخمّن. ويحتفظ كل بند بكلام العميل الأصلي بجانب الصنف المطابق.
5. المراجعة والإرسال: يراجع شخص من فريقكم كل بند ويصحح ما يلزم، ثم يرسل العرض بصيغة PDF على قالبكم، بالبريد الإلكتروني أو برابط. لا يُرسل شيء تلقائيًا.

تختلف مدة التجهيز بحسب الطلب: الرسالة القصيرة أسرع من ملف PDF طويل أو صورة معقدة، ووقت مراجعة فريقكم يُضاف إليها.

العربية والدارجة والفرنسية والإنجليزية في الطلب الواحد

عملاؤكم لا يكتبون بلغة واحدة، ولا ينبغي أن يغيّروا طريقتهم. يقرأ Qotora الطلبات المكتوبة أو المنطوقة بالعربية، وبالدارجة بحروف عربية أو لاتينية، وبالفرنسية، وبالإنجليزية، وبخليط منها في الرسالة نفسها، ويحتفظ بكلام العميل على كل بند بجانب الصنف المطابق في كتالوجكم.

• قائمة بالدارجة بحروف لاتينية كما تُكتب على الهاتف، مثل: «100m kabl r2v 3g2.5» أو «10 priza mosaic blanche». تُقرأ البنود وتُطابق مع كتالوجكم، وما لا يتأكد منه Qotora يُعلَّم لتراجعوه.
• رسالة بالعربية فيها أسماء مختصرة وأرقام، أو بريد بالفرنسية، أو جدول بالإنجليزية: كلها تدخل Qotora كما وصلت.
• واجهة العمل متاحة بالعربية من اليمين إلى اليسار، وبالفرنسية والإنجليزية والإسبانية والصينية. وتظهر أسماء الأصناف والعملاء المكتوبة بالعربية سليمة ومتصلة الحروف في ملف PDF.

وإن كان عملاؤكم يكتبون بلهجة أخرى أو بخط يد صعب، فاعرضوا علينا نماذج من رسائلهم الحقيقية في الاستشارة المجانية لنريكم كيف يقرؤها Qotora قبل أن تشتركوا.

ماذا تحتاجون من برنامج عروض الأسعار للموزّع؟

إن كنتم تقارنون بين الحلول، فهذه الأسئلة هي التي تفرّق بين أداة مصممة للموزّع وأداة عامة للعروض. وهكذا يجيب عنها Qotora AI:

كتالوجكم وأسعاركم وقراركم

• كتالوجكم: يطابق Qotora مع منتجاتكم أنتم لا مع قائمة عامة، ويحتفظ بنسخته المنظمة بجانب بياناتكم. ولا تتغير أسماء أصنافكم الأصلية.
• قواعد أسعاركم: فئات العملاء والخصومات وحدود الهامش هي التي تضعونها. ويظهر تنبيه حين ينزل بند أو إجمالي العرض عن الحد الأدنى.
• صلاحياتكم: صاحب العمل يحدد من يرى الهوامش وأسعار الشراء، فلا يراها موظف المبيعات ما لم تقرروا.
• تصحيحاتكم: حين يصحح فريقكم بندًا، يُحفظ التصحيح للطلب التالي.
• نظرتكم الشاملة: تعرض لوحة المالك عدد العروض المرسلة ومدة الرد ونسب القبول ومتوسط الهامش وأكثر الأصناف المطلوبة التي نفد مخزونها.

ما هو Qotora AI وما ليس هو

Qotora AI طبقة لتجهيز عروض الأسعار من طلبات العملاء. وهو ليس نظام مخزون ولا برنامج محاسبة ولا برنامجًا لإدارة علاقات العملاء، ولا يستبدل البرنامج الذي تستعملونه أصلًا: يبقى برنامجكم مكان المخزون والفواتير والحسابات، ويضيف Qotora الخطوة التي تحوّل الطلب المبعثر إلى عرض سعر مراجَع.

• لا يكتب في برنامجكم ولا يسجّل فيه طلبات. حين يقبل العميل العرض يُدخل فريقكم الطلب كما يفعل اليوم.
• لا يركّب أصنافًا من قواعد خيارات: هو مصمم لعروض أسعار تُبنى من أصناف الكتالوج.

ويناسب الموزعين وتجار الجملة وأصحاب الكاونترات الذين يسعّرون قوائم عملائهم طوال اليوم: المواد الكهربائية، والسباكة والتكييف، ومواد البناء، والمستلزمات الصناعية وقطع الغيار، والتنظيف والتغليف وغيرها.

• عروض أسعار لقطاعات التوزيع | Qotora AI

  عشرة قطاعات بأمثلة من كل قطاع.

• عروض أسعار من البرنامج الذي تستعملونه | Qotora AI

  كيف يعمل Qotora فوق نظامكم الحالي بالقراءة فقط.

كم يكلف وكيف تبدؤون؟

خطة Counter بـ49 دولارًا أمريكيًا للشهر الأول، ثم 149 دولارًا شهريًا، لما يصل إلى 150 عرض سعر مرسل في الشهر ومستخدمين بلا حدود. التهيئة مشمولة: يربط فريقنا Qotora ببرنامجكم أو يستورد كتالوجكم ومخزونكم وأسعاركم. ولكم ضمان استرداد المبلغ خلال 7 أيام من أول عرض سعر ترسلونه عبر Qotora.

وإن كنتم ترسلون عروض أسعار أكثر، فخطة Team بـ349 دولارًا شهريًا (حتى 500 عرض سعر مرسل)، وخطة Network بـ799 دولارًا شهريًا (حتى 2,000 عرض سعر مرسل، وعدة قواعد بيانات أو فروع). ولا توجد رسوم لكل مستخدم.