لموزعي الجملة الذين يعملون على SAP Business One
برنامج عروض أسعار لموزعي SAP Business One
يحتفظ SAP Business One بالبيانات الرئيسية لأصنافكم وقوائم أسعاركم ومخزون مستودعاتكم وشركاء أعمالكم. لكنه لا يقرأ طلب عرض السعر (RFQ) الذي يرسله مقاول بصيغة PDF، ولا ملف Excel بأوصاف قطع بلا رموز أصناف، ولا صورة قائمة من الموقع. يفعل ذلك موظف، بندًا بندًا، يبحث في بيانات الأصناف الرئيسية ثم يدخل عرض سعر مبيعات.
يتولى Qotora AI هذه القراءة والمطابقة من بيانات Business One لديكم ويجهّز عرض سعر يراجعه شخص من فريقكم. يقرأ بياناتكم ولا يكتب في SAP Business One. والطريقة اليوم هي تصدير مجدول، وتقول هذه الصفحة ذلك بوضوح.
آخر تحديث
كيف يتم عرض السعر على SAP Business One اليوم؟
ينتج Business One عرض سعر مبيعات مرتبًا متى عُرفت رموز الأصناف والكميات وشريك العمل. أما الوصول إلى ذلك فيدوي: فكّ ما كتبه العميل، والبحث في بيانات الأصناف بالوصف، واختيار وحدة القياس، والتحقق من مخزون المستودع وقائمة الأسعار المطبقة على هذا الشريك، ثم إدخال البنود.
- تصل الطلبات بريدًا أو PDF أو جدولًا أو صورة أو رسالة، لا بصيغة Business One.
- تُطابَق البنود مع رموز الأصناف يدويًا.
- تُراجَع قائمة الأسعار والخصم لشريك العمل يدويًا.
- يُدخَل عرض سعر المبيعات ثم يُرسَل.
كيف يتصل Qotora AI بـ SAP Business One؟
| الطريقة | الحالة | التفاصيل |
|---|---|---|
| تصدير مجدول (CSV أو Excel) | يعمل اليوم | يهيّئ مسؤول SAP لديكم أو شريككم تقريرًا أو استعلامًا محفوظًا يصدّر الأصناف والأسعار والمخزون وشركاء الأعمال إلى مجلد وفق جدول زمني. ويراقب موصّل Qotora AI المجلد ويقرأ كل ملف جديد. ونعطيكم قائمة الأعمدة المطلوبة بالضبط. |
| قراءة قاعدة البيانات بالقراءة فقط | تُقيَّم حالة بحالة | إذا كان Business One لديكم يعمل على SQL Server فقد تكون قراءة قاعدة البيانات بالقراءة فقط ممكنة. لا نفترض ذلك، فهو يحتاج موافقتكم ونظرة إلى تثبيتكم. |
| موصّل SAP مباشر (Service Layer أو DI API) | لم يُبنَ | لا نقدّمه ولا ندّعيه. |
SAP وSAP Business One علامتان تجاريتان لصاحبهما. لا ينتمي Qotora AI إلى SAP ولا يدّعي تكاملًا رسميًا أو معتمدًا أو شراكة.
التصدير يعني أن البيانات بحداثة آخر ملف. وبالنسبة لموزّع يحدّث أسعاره بضع مرات في الأسبوع يكفي عادةً تصدير ليلي أو كل ساعة، وتعرض مساحة العمل دائمًا وقت آخر تحديث للبيانات.
ما الذي يقرؤه وما الذي لا يفعله أبدًا؟
- الأصناف: الرمز والوصف والرمز الشريطي ووحدة القياس ومجموعة الصنف.
- الأسعار من قوائم أسعاركم، وقائمة أسعار كل شريك.
- المخزون بحسب المستودع.
- العملاء والموردون.
- لا يكتب في SAP Business One أبدًا: لا عرض سعر ولا طلب ولا صنف. ويُدخل فريقكم أي طلب في SAP كما يفعل اليوم.
- لا يُرسَل أي سعر شراء ولا أي هامش إلى نموذج الذكاء الاصطناعي.
التهيئة خطوة بخطوة
- الاستشارة المجانية: تخبروننا بإصدار Business One وقاعدة البيانات (SQL Server أو SAP HANA).
- نرسل لكم قائمة الأعمدة التي يحتاجها Qotora AI للأصناف والأسعار والمخزون وشركاء الأعمال.
- يجدول مسؤول SAP لديكم أو شريككم التصدير إلى مجلد على جهاز أو خادم في مكتبكم.
- بموافقتكم الكتابية، يثبّت فنيّنا الموصّل على ذلك الجهاز ويوجّهه إلى المجلد.
- نتحقق مما استقبله Qotora AI: عدد الأصناف والأسعار والمخزون، وتؤكدون بضعة أصناف. ثم يجهّز مندوبكم أول عرض سعر.
يستغرق الجزء الذي نتولاه نحو يوم من وقت الفني وهو مشمول في السعر. أما التصدير نفسه فيُضبط من جانبكم ونرشدكم خلاله.
كم يكلف؟
تبدأ خطة Counter بـ49 دولارًا أمريكيًا للشهر الأول، ثم 149 دولارًا شهريًا، لما يصل إلى 150 عرض سعر مرسل في الشهر ومستخدمين بلا حدود. التهيئة مشمولة، مع ضمان استرداد المبلغ خلال 7 أيام من أول عرض سعر ترسلونه.
الأسئلة الشائعة
هل يوجد تكامل أصلي مع SAP Business One؟
لا، ولا ندّعي ذلك. يقرأ Qotora AI اليوم تصديرًا مجدولًا من Business One. وقد تكون قراءة قاعدة البيانات بالقراءة فقط ممكنة على SQL Server، ونقيّمها معكم.
من يهيّئ التصدير؟
مسؤول SAP لديكم أو شريككم، بقائمة الأعمدة التي نعطيها لكم. نرشدكم في هذه الخطوة ونتولى بقية التهيئة.
هل يستطيع كتابة عروض أسعار مبيعات في Business One؟
لا. لا يكتب Qotora AI في SAP Business One أبدًا. يُجهَّز عرض السعر ويُرسَل من مساحة عمله بعد أن يراجعه شخص.
أسعاري تتغير كل يوم. هل هذه مشكلة؟
اجدولوا التصدير بالوتيرة التي تتغير بها أسعاركم. تعرض مساحة العمل وقت آخر تحديث للبيانات، فلا يُسعَّر عرض على أسعار قديمة دون أن يعلم أحد.
هل يعمل مع SAP HANA؟
طريقة التصدير لا تعتمد على قاعدة البيانات. أما القراءة المباشرة لقاعدة HANA فلا ندّعيها.
هل تُشارَك أسعار التكلفة لديّ مع الذكاء الاصطناعي؟
لا. لا يُرسَل أي سعر شراء ولا أي هامش إلى نموذج ذكاء اصطناعي أبدًا.