لموزعي الجملة الذين يعملون على Sage 100
برنامج عروض أسعار لموزعي Sage 100
يعرف Sage 100 أصنافكم وفئات أسعاركم ومخزونكم في كل مستودع وعملاءكم. لكنه لا يقرأ ملف PDF الذي يرسله مشتري كهربائي، ولا جدول Excel القادم من مقاول، ولا صورة قائمة مكتوبة بخط اليد. فيقرأ موظف عند الكاونتر كل بند، ويبحث عن الصنف في Sage، ويتحقق من المخزون، ويطبّق تعرفة العميل، ثم يكتب عرض السعر.
يتولى Qotora AI هذه القراءة والمطابقة. يتصل بـ Sage 100 بصلاحية القراءة فقط، ويجد كل بند في كتالوجكم، ويطبّق قواعد أسعاركم أنتم، ويجهّز عرض سعر يراجعه شخص من فريقكم قبل إرساله. يبقى Sage 100 نظام السجلات عندكم، ولا يكتب Qotora AI فيه أبدًا.
آخر تحديث
كيف يتم عرض السعر اليوم على Sage 100؟
الكتابة ليست الجزء البطيء. الجزء البطيء كل ما قبلها: فكّ اختصارات العميل، والبحث في قائمة الأصناف بالوصف لأن أحدًا لا يتذكر المرجع، والتحقق من المخزون في المستودع الصحيح، وتذكّر فئة الأسعار التي ينتمي إليها هذا العميل. مستندات المبيعات في Sage جيدة حين تكون البنود معروفة، لكنها لا تقرأ الطلب نيابةً عنكم.
- يصل الطلب بريدًا أو ملف PDF أو ملف Excel أو صورة.
- يبحث شخص في Sage صنفًا صنفًا، وغالبًا بالوصف.
- تُراجَع فئة أسعار العميل وأي سعر خاص يدويًا.
- يُفحص المخزون في كل مستودع، ثم يُكتب عرض السعر أو يُلصق في مستند Sage.
كيف يتصل Qotora AI بـ Sage 100؟
اسم «Sage 100» لا يعني منتجًا واحدًا في كل مكان، فتختلف الطريقة بحسب النسخة التي تعملون عليها.
| إذا كنتم تستعملون | الطريقة | الحالة |
|---|---|---|
| Sage 100c (الخط المستعمل في فرنسا والمغرب، والبيانات في SQL Server) | اتصال بقاعدة SQL Server بالقراءة فقط عبر موصّل صغير على جهازكم أو خادمكم | جُرّب محرك SQL Server وربط على نمط جداول Sage في بيئة اختبار. نتحقق معكم أثناء التهيئة من إصداركم وجداولكم، لأنها تختلف بحسب الموزّع والإصدار. |
| Sage 100 كما يُباع في أمريكا الشمالية (الخط المتفرع عن MAS 90 وMAS 200) | تصدير مجدول بصيغة CSV أو Excel من Sage | يعمل اليوم. أما القراءة من قاعدة البيانات عبر ODBC فتُقيَّم حالة بحالة ولا نفترضها. |
| أي نسخة تخزّن بياناتها بطريقة أخرى | تصدير مجدول | يعمل اليوم، مع تأخر قصير في البيانات. |
Sage وSage 100 علامتان تجاريتان لصاحبهما. لا ينتمي Qotora AI إلى Sage ولا يدّعي تكاملًا رسميًا أو معتمدًا معها.
ما الذي يقرؤه وما الذي لا يفعله أبدًا؟
- الأصناف: التسمية والمرجع والرمز الشريطي والوحدة والعائلة.
- الأسعار: سعر البيع الأساسي وسعر كل فئة من فئات العملاء.
- المخزون: مجموعًا على مستودعاتكم، مع عرض وقت آخر مزامنة في مساحة العمل.
- العملاء مع فئة أسعارهم، والموردون.
- لا يكتب في Sage 100 أبدًا. الحساب المستعمل للقراءة لا يملك صلاحية كتابة، وكل قراءة هي استعلام SELECT واحد.
- لا يُرسَل أي سعر شراء ولا أي هامش إلى نموذج الذكاء الاصطناعي.
التهيئة خطوة بخطوة
- الاستشارة: تخبروننا بنسخة Sage 100 وإصدارها ومكان قاعدة البيانات. وهي مجانية.
- بموافقتكم الكتابية، يتصل فنيّنا عن بعد ويحدد جداول الأصناف والمخزون والأسعار والعملاء.
- نثبّت الموصّل على جهازكم أو خادمكم ونقرنه داخل جلسة ويندوز الخاصة بكم، فتنتقل كلمة سر قاعدة البيانات مباشرة إلى مخزن مفاتيح الجهاز.
- نتحقق مما سيستقبله Qotora AI: عدد الأصناف، والأصناف المتوفرة، والأسعار لكل فئة، والعملاء لكل فئة. وتؤكدون بضعة أصناف تعرفونها جيدًا.
- يجهّز مندوبكم أول عرض سعر. تستغرق التهيئة نحو يوم من وقت فنيّنا وهي مشمولة في السعر.
ما الذي يبقى في Sage 100؟
تبقى الطلبات والتسليم والفواتير والمحاسبة في Sage 100. وحين يقبل العميل عرض السعر يُدخل فريقكم الطلب كما يفعل اليوم. وتبقى قوائم الأسعار وفئات العملاء في Sage أيضًا: غيّروا سعرًا هناك وتنقله المزامنة التالية إلى Qotora AI.
كم يكلف؟
تبدأ خطة Counter بـ49 دولارًا أمريكيًا للشهر الأول، ثم 149 دولارًا شهريًا، لما يصل إلى 150 عرض سعر مرسل في الشهر ومستخدمين بلا حدود. التهيئة مشمولة، مع ضمان استرداد المبلغ خلال 7 أيام من أول عرض سعر ترسلونه.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل Qotora AI مع Sage 100؟
نعم، باتصال للقراءة فقط. مع Sage 100c على SQL Server يقرأ قاعدة البيانات مباشرة، ومع النسخ الأخرى يستعمل تصديرًا مجدولًا. ونتأكد معكم من إصداركم بالضبط قبل أن تدفعوا شيئًا.
هل هو تكامل معتمد من Sage؟
لا. هو موصّل خاص بنا للقراءة فقط. ولا ندّعي تكاملًا رسميًا أو معتمدًا أو شراكة مع Sage.
هل يكتب عروض الأسعار في Sage 100؟
لا. يُجهَّز عرض السعر في مساحة عمل Qotora AI، ويراجعه شخص من فريقكم ويرسله. ثم يُدخل فريقكم الطلب في Sage 100 إن قبل العميل.
هل يستعمل فئات الأسعار الخاصة بعملائي؟
نعم. يقرأ فئة كل عميل وسعر تلك الفئة ويطبّق قواعدكم. ولا يخترع سعرًا أبدًا.
هل يلزم أن يشارك موزّع Sage معنا؟
ليس للقراءة. يقوم فنيّنا بالتهيئة بموافقتكم. وقد يفيد أن يكون لديكم رقم موزّعكم إن كان هو من يدير حساب الدخول إلى قاعدة البيانات.
ماذا لو كانت نسخة Sage عندي قديمة؟
أخبرونا بالإصدار. وإن تعذرت قراءة قاعدة البيانات فالتصدير المجدول من Sage يعمل أيضًا، مع تأخر قصير في البيانات.