Une photo de liste manuscrite, un devis prêt à relire

À quoi ressemblent les listes que vos clients photographient

• Un carnet ou un carton, écrit au stylo ou au marqueur, parfois froissé ou taché.
• Des abréviations de métier : « fer 10 de 12 », « gaine 20 », « fil 2,5 », « 3G2,5 ».
• Des quantités écrites de toutes les façons : « x20 », « 20 u », « 2 rlx », « 3 couronnes ».
• Des lignes barrées, des ajouts en marge, une remarque comme « urgent ».
• Une écriture en français, en arabe ou en darija, parfois mélangés sur la même feuille.

Au comptoir, quelqu’un déchiffre, cherche chaque article, vérifie le stock et recopie. C’est cette lecture-recopie que Qotora prépare à votre place, pour que votre équipe se concentre sur ce qui reste douteux.

Ce qui se passe quand vous déposez la photo

1. Qotora lit l’image et en extrait les lignes de la liste : désignation, quantité, unité, remarques.
2. Il rapproche chaque ligne de votre catalogue (référence, correspondance déjà enregistrée, caractéristiques de l’article) et convertit les quantités selon vos règles de conditionnement.
3. Il applique vos prix : tarif du client, remises, paliers. Ils viennent de votre logiciel ou de votre catalogue ; Qotora n’invente jamais un prix ni une marge.
4. Il signale les lignes qu’il ne lit pas avec assez de certitude, ou qui peuvent correspondre à plusieurs articles, avec la photo à côté pour que votre équipe relise la ligne d’origine.
5. Une personne de votre équipe relit, corrige, puis envoie le devis.

Pour que la photo se lise bien

• Photographier la feuille à plat, en entier, avec une bonne lumière.
• Éviter les reflets du flash et l’ombre de la main ou du téléphone.
• Prendre une photo par page, dans l’ordre, quand la liste est longue : plusieurs photos peuvent former une seule demande.

Ces conseils aident, mais ils ne sont pas une condition : une photo imparfaite donne simplement plus de lignes à confirmer.

Ce qui est signalé à une personne

• Un mot ou un chiffre lu avec trop peu de certitude.
• Une ligne qui peut correspondre à plusieurs articles (la couleur du fil, la classe d’un ciment, le diamètre d’un fer).
• Une quantité ou une unité absente.
• Un article introuvable dans votre catalogue, ou en rupture : un équivalent peut être proposé, jamais substitué sans votre accord.

Quand Qotora hésite, il ne choisit pas : il pose la question. Les corrections de votre équipe sont mémorisées pour les demandes suivantes.

Ce que nous ne promettons pas

• De lire ce qu’un lecteur humain ne pourrait pas lire : une écriture illisible, un mot coupé par un pli ou une ligne cachée par un doigt restent des lignes à confirmer.
• Une durée fixe pour une photo : la préparation d’une demande courante prend de quelques secondes à moins d’une minute ; une photo ou une longue liste demande plus de temps, et votre temps de relecture n’est pas compris.
• Un envoi sans relecture : il n’existe aucun envoi automatique.
• Une écriture dans votre logiciel de gestion : Qotora le lit, et n’y écrit jamais.

Démarrer

La formule Comptoir coûte 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois, pour 150 devis envoyés par mois au maximum et des utilisateurs illimités. Les abonnements sont facturés en dollars US, avec des factures en euros ou en dirhams sur demande. La mise en place est incluse. Une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours court à partir du premier devis envoyé avec Qotora.

Les formules Équipe (349 $ US par mois, jusqu’à 500 devis envoyés) et Réseau (799 $ US par mois, jusqu’à 2 000 devis envoyés) couvrent les volumes plus élevés.