Les questions que posent les distributeurs sur le devis automatique

Un logiciel qui transforme la demande d’un client (PDF, e-mail, Excel, photo, message texte ou vocal) en devis chiffré avec votre catalogue et vos prix, que votre équipe relit avant de l’envoyer.

E-mail, PDF (natif ou scanné), fichier Excel ou CSV, photo d’une liste écrite à la main, texte collé et message vocal. Plusieurs fichiers peuvent former une seule demande, par exemple un vocal et une photo.

En français, en arabe, en darija (en lettres latines ou arabes) et en anglais. L’interface existe en français, en arabe, en anglais, en espagnol et en chinois.

Il cherche d’abord une référence exacte, un code-barres ou une correspondance déjà validée par votre équipe, puis il filtre par famille et par caractéristiques (calibre, courbe, dimension, matière). Il ne compare que quelques candidats, et la ligne d’origine du client reste visible à côté de la ligne du devis.

Il ne devine pas. La ligne passe en orange avec une question précise (« courbe C ou D ? », « laiton ou PVC ? ») et vous confirmez la bonne référence avant l’envoi. Un équivalent n’est jamais glissé dans le devis sans votre accord.

Elle est mémorisée, de sorte que le travail de votre équipe profite aux demandes suivantes.

Vous. Les prix viennent de votre catalogue ou de votre logiciel de gestion, et les remises, paliers et marges viennent des règles que vous définissez. Qotora n’invente jamais un prix ni une marge.

Non. Chaque devis passe par un écran de contrôle et est relu par une personne de votre équipe avant l’envoi. Il n’existe aucun envoi automatique.

Seulement les personnes à qui vous donnez ce droit. Le patron voit tout ; un commercial voit les devis et peut les envoyer, mais pas les prix d’achat ni les marges.

Oui, comme tout outil qui lit des demandes écrites à la va-vite, et c’est pour cela qu’une personne relit chaque devis. Quand il n’est pas sûr, il le signale au lieu de choisir, et chaque ligne indique d’où vient son prix.

Oui, c’est le principe : Qotora fonctionne avec le logiciel que vous utilisez déjà, quel qu’il soit. Notre équipe le connecte en lecture seule, ou passe par un export planifié, ou importe votre catalogue, vos stocks et vos tarifs. Nous vérifions votre cas avec vous avant de démarrer.

Jamais. Il lit vos articles, vos stocks, vos tarifs et vos clients. La commande, la livraison et la facture continuent de se saisir chez vous.

Non. Vos articles, vos prix et vos clients restent où ils sont. Qotora s’ajoute à votre logiciel pour une seule tâche : préparer le devis à partir de la demande.

Oui. Le devis est établi dans votre modèle de document, que notre équipe reproduit pendant la mise en place.

Les données de chaque entreprise sont isolées et chiffrées. Les prix d’achat et les marges ne sont pas envoyés au modèle d’IA, et nos fournisseurs de modèles sont engagés par des conditions professionnelles sans entraînement. La page Confidentialité détaille ce qui est envoyé, tâche par tâche.

Oui. Vous pouvez demander à tout moment l’export complet de vos données et leur suppression. L’endroit où elles sont hébergées est indiqué dans votre contrat.

De quelques secondes à moins d’une minute pour une demande courante, une fois vos données connectées. Les longs PDF, les photos et les longs enregistrements demandent plus de temps. Le temps de relecture de votre équipe n’est pas compris.

Elle est incluse dans toutes les formules. Notre équipe prend la main à distance, avec votre accord écrit et un accès en lecture seule, lit votre base, charge vos règles (conditionnements, tarifs, marges) et reproduit votre modèle de devis. Votre commercial peut ensuite préparer son premier devis.

49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités). Les formules Équipe (349 $ US par mois, 500 devis) et Réseau (799 $ US par mois, 2 000 devis) couvrent les volumes plus élevés. La mise en place est incluse.

Un devis qu’un de vos utilisateurs a validé et envoyé au client. Les brouillons ne comptent pas. Si vous dépassez votre volume un mois, nous en parlons ensemble : il n’y a jamais de facture surprise.

Pas d’engagement : l’abonnement est mensuel. Vous avez en plus une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à partir du premier devis envoyé avec Qotora : l’abonnement est remboursé intégralement. Comme la mise en place est incluse, il n’y a aucun frais à rembourser.

Pour tout distributeur, négociant ou grossiste qui chiffre à partir d’un catalogue, dans n’importe quel pays : matériel électrique, plomberie et chauffage, matériaux, fournitures industrielles, pièces détachées, hygiène, emballage, matériel de restauration, soudage, équipements de protection. Les demandes arrivent en français, en arabe, en darija ou en anglais.

Par une consultation gratuite : vous nous montrez comment vous préparez vos devis aujourd’hui et nous vérifions comment connecter Qotora à votre logiciel. Vous pouvez aussi démarrer directement pour 49 $ US le premier mois.