MODÈLE EXCEL · POUR LES NÉGOCIANTS ET DISTRIBUTEURS
Modèle de devis pour le négoce, avec les rubriques qui comptent
Voici un modèle de devis conçu pour le négoce et la distribution, à télécharger gratuitement au format Excel : un tableau de lignes avec remise par ligne, délai et produit de substitution, une remise globale, des frais de port, une TVA au taux modifiable, une date de validité calculée et un total TTC. Le fichier est sur cette page, sans inscription.
Un devis de négoce n’est pas celui d’un artisan : des dizaines de références, des tarifs différents selon le client, des remises par ligne, des unités variées (pièce, boîte, mètre, couronne), un délai propre à chaque article. Le modèle reprend ces rubriques. Cette page explique chacune, montre un exemple chiffré, détaille les formules et dit honnêtement où un tableur s’arrête.
Mis à jour le
Télécharger le modèle de devis (Excel)
Le classeur contient deux feuilles : « Devis », prête à remplir et à imprimer sur une page A4 en paysage, et « Instructions », qui explique chaque case. Il ne contient ni macro ni lien externe.
Un devis de 15 lignes : remise par ligne, remise globale, frais de port, TVA modifiable, date de validité et total TTC calculés, plus une feuille d’instructions.
Les trois lignes de l’exemple (références « EX-… »), le numéro de devis et la date sont des données d’exemple : remplacez-les par les vôtres. Aucun produit, prix ou client du fichier n’est réel.
Le fichier est conçu et vérifié avec Excel. Ses formules utilisent des fonctions courantes (SI, ARRONDI, SOMME) que les autres tableurs reconnaissent.
Les rubriques du modèle, champ par champ
Dans le fichier, les cases jaunes sont à remplir et les cases grises se calculent. Voici ce que contient chaque zone.
| Rubrique | Ce qu’il faut y mettre | Conseil |
|---|---|---|
| Émetteur | Raison sociale, forme juridique et capital, adresse, SIREN et ville du RCS, numéro de TVA intracommunautaire, contact | Les mentions exigées dépendent de votre activité : faites-les valider par votre comptable. |
| Client | Raison sociale, code client, adresses de facturation et de livraison, contact | Un code client unique évite les homonymes. |
| Niveau tarifaire | Le niveau de prix du client : A, B, C… | Un repère selon votre grille ; il ne change pas les prix du fichier. |
| Devis n° et date | Numéro unique et date d’émission | Gardez une numérotation propre à votre entreprise. |
| Validité (jours) | Le nombre de jours pendant lesquels l’offre tient | 30 jours par défaut : à adapter à la stabilité de vos prix d’achat. |
| Valable jusqu’au | Calculée : date du devis + validité | C’est la date qui compte pour le client. |
| Votre demande | Référence ou date de la demande du client | Retrouver la demande d’origine. |
| Établi par | Le commercial qui a préparé le devis | Savoir qui contacter. |
| Colonne | Ce qu’il faut y mettre | Conseil |
|---|---|---|
| Référence | La référence de votre catalogue | Une référence précise évite l’ambiguïté. |
| Désignation | Un libellé précis : marque, dimension | Le client doit reconnaître son produit. |
| Qté et unité | Quantité et unité de vente : pièce, boîte, mètre, couronne… | La liste déroulante propose les unités courantes ; vous pouvez en saisir une autre. |
| Prix unitaire HT | Le prix de ce client pour une unité | Ne mettez jamais vos prix d’achat dans ce fichier. |
| Remise % | La remise de la ligne, en pourcentage | Tapez 5 pour 5 %. |
| Total HT | Calculé : quantité × prix × (1 − remise), arrondi au centime | Case grise : ne la saisissez pas. |
| Délai de livraison | En stock, 48 h, 5 jours ouvrés… | Propre à chaque ligne. |
| Produit de substitution / remarque | Un équivalent proposé, ou une précision | Utile en cas de rupture. |
| Rubrique | Ce qu’il faut y mettre | Conseil |
|---|---|---|
| Total des lignes HT | Calculé : somme des totaux de ligne | Contrôlez-le à la calculette sur un devis important. |
| Remise globale (%) | Une remise sur l’ensemble du devis, en pourcentage | Laissez 0 si vous remisez ligne par ligne. |
| Frais de port HT | Un montant HT, 0 si sans objet | Ils s’ajoutent après la remise globale. |
| Taux de TVA | 20 % par défaut, modifiable | Un seul taux par devis dans ce modèle. |
| Total TTC | Calculé : total HT + TVA | C’est le montant à régler. |
| Paiement, livraison, acompte, observations | Vos conditions, et l’endroit où consulter vos conditions générales de vente | À aligner sur vos CGV. |
| Bon pour accord | Le cadre de signature du client | À faire dater et signer. |
Exemple chiffré : le devis rempli
Ce que le client demande
- 100 m câble 3G2,5
- 20 disjoncteurs 16A courbe C
- 3 couronnes de gaine ICTA Ø20
Le devis du modèle
| Désignation / référence | Qté | Prix unitaire HT | Remise | Total ligne HT |
|---|---|---|---|---|
| Câble U-1000 R2V 3G2,5, au mètre — EX-0001 | 100 m | 1,85 € | 0 % | 185,00 € |
| Disjoncteur 1P+N 16A courbe C — EX-0002 | 20 | 6,40 € | 5 % | 121,60 € |
| Gaine ICTA Ø20, couronne de 50 m — EX-0003 | 3 couronnes | 18,50 € | 0 % | 55,50 € |
| Total HT (exemple) | 362,10 € | |||
Illustration avec des produits et des prix d’exemple, ceux du fichier. Avec une TVA à 20 %, la TVA est de 72,42 € et le total TTC de 434,52 €. Dans votre activité, les prix viennent de votre catalogue et de vos règles de prix.
Le disjoncteur illustre la remise de ligne : 20 × 6,40 € = 128,00 €, moins 5 %, soit 121,60 €.
Comment le fichier calcule
| Case | Calcul | Exemple du fichier |
|---|---|---|
| Total de ligne | Quantité × prix unitaire × (1 − remise), arrondi au centime | 20 × 6,40 × (1 − 5 %) = 121,60 € |
| Total des lignes HT | Somme des totaux de ligne | 185,00 + 121,60 + 55,50 = 362,10 € |
| Montant de la remise globale | Total des lignes × remise globale | 362,10 × 0 % = 0,00 € |
| Total HT | Total des lignes − remise globale + frais de port | 362,10 − 0,00 + 0,00 = 362,10 € |
| Montant de la TVA | Total HT × taux de TVA, arrondi au centime | 362,10 × 20 % = 72,42 € |
| Total TTC | Total HT + montant de la TVA | 362,10 + 72,42 = 434,52 € |
| Valable jusqu’au | Date du devis + validité en jours | 19/10/2026 + 30 jours = 18/11/2026 |
Ces calculs ont été contrôlés à la main et dans Excel.
Adapter le modèle à votre activité
- Changer le taux de TVA : modifiez la case « Taux de TVA » (20 %, 10 %, 5,5 %…). Le modèle applique un seul taux à tout le devis.
- Ajouter des lignes : insérez une ligne au milieu du tableau, pas sous la dernière, puis recopiez la formule de la colonne « Total HT » depuis la ligne du dessus. La somme et la zone d’impression suivent ; l’impression se réduit pour rester sur une page.
- Adapter les unités : la liste déroulante de la colonne « Unité » se modifie dans la validation des données d’Excel.
- Envoyer au client : enregistrez la feuille « Devis » en PDF plutôt que d’envoyer le classeur. Le client reçoit un document figé, sans formules ni feuille d’instructions.
- Garder vos prix d’achat à part : ne les ajoutez jamais à un fichier que vous envoyez à un client.
Ce qu’un tableur ne fait pas
Un modèle Excel fait les calculs ; il ne fait pas le travail qui les précède. Il faut toujours retrouver chaque article dans le catalogue, appliquer le tarif du client et ressaisir les lignes d’une demande qui arrive en photo, en PDF ou en message vocal. Ses limites, honnêtement :
- Les prix sont saisis à la main : le fichier ne les connaît pas et ne se relie ni à votre catalogue ni à votre logiciel de gestion.
- Un seul taux de TVA par devis.
- La numérotation des devis n’est pas automatique.
- Aucun contrôle de cohérence : une référence erronée ou un prix oublié ne sont pas signalés.
- Les mentions juridiques sont celles que vous y écrivez : le modèle ne remplace pas un conseil juridique ou comptable.
Quand le tableur ne suffit plus
Quand les listes arrivent nombreuses, en photo ou en PDF, la saisie dans un tableur devient le goulot. Qotora AI lit la demande telle qu’elle arrive (e-mail, PDF, Excel, photo d’une liste manuscrite envoyée depuis un téléphone, message texte ou message vocal), retrouve chaque ligne dans votre catalogue, applique vos règles de prix et prépare un devis qu’une personne de votre équipe relit avant l’envoi. Chaque prix vient de vos propres données, et rien ne part sans la validation d’une personne de votre équipe.
La formule Comptoir coûte 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois, pour 150 devis envoyés par mois au maximum et des utilisateurs illimités. La mise en place est incluse : notre équipe connecte Qotora à votre logiciel ou importe votre catalogue, vos stocks et vos tarifs, et reproduit votre modèle de devis. Une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours court à partir du premier devis envoyé avec Qotora. Les formules Équipe (349 $ US par mois, jusqu’à 500 devis envoyés) et Réseau (799 $ US par mois, jusqu’à 2 000 devis envoyés) couvrent les volumes plus élevés.
Questions fréquentes
Ce modèle de devis est-il vraiment gratuit ?
Oui : le fichier Excel se télécharge directement sur cette page, sans inscription. Il ne contient ni macro ni lien externe.
Le modèle fonctionne-t-il avec LibreOffice ou Google Sheets ?
Il a été conçu et vérifié avec Excel. Ses formules utilisent des fonctions courantes (SI, ARRONDI, SOMME) que les autres tableurs reconnaissent, mais nous ne l’avons pas testé avec chacun : vérifiez les totaux de l’exemple après l’ouverture.
Existe-t-il un modèle de devis Word ?
Le fichier proposé est un classeur Excel, plus adapté aux calculs de lignes, de remises et de TVA. Vous pouvez en copier le tableau dans un document Word si vous préférez.
Combien de lignes peut contenir le devis ?
Le modèle en contient 15, prévues pour tenir sur une page A4 en paysage. Pour davantage, insérez des lignes au milieu du tableau et recopiez la formule du total : les totaux suivent, et l’impression se réduit pour rester sur une page.
Comment envoyer le devis à mon client ?
Enregistrez la feuille « Devis » en PDF (Fichier, Enregistrer sous, format PDF, feuille « Devis » sélectionnée) et envoyez le PDF : le client reçoit un document figé, sans formules.
Quelles mentions faut-il sur un devis ?
Cela dépend de l’activité. Le modèle contient les rubriques usuelles d’un devis de négoce, mais les mentions exigées par la loi varient : faites valider votre modèle par votre comptable ou votre conseil.
Qotora AI remplit-il ce modèle à ma place ?
Qotora AI prépare un devis à partir de la demande du client, de votre catalogue et de vos règles de prix, dans votre propre modèle de devis. Chaque prix vient de vos propres données, et rien ne part sans la validation d’une personne de votre équipe.