ملف Excel جاهز للتعديل
نموذج عرض سعر لشركات التوزيع، بالحقول التي تهمّ
عرض السعر في تجارة الجملة ليس خطابًا بسيطًا: فيه فئة العميل، وكميات تتغير بها الأسعار، ومدة توريد، وتاريخ صلاحية، وأحيانًا صنف بديل. وأغلب النماذج الجاهزة على الإنترنت مكتوبة لمقاول أو لعمل حر، فلا تجدون فيها هذه الحقول.
هذا نموذج Excel بالعربية والإنجليزية صُمّم لشركات التوزيع: الأسطر والخصم والضريبة والإجمالي تُحسب بصيغ جاهزة، ونسبة الضريبة قابلة للتعديل، والورقة من اليمين إلى اليسار ومهيأة للطباعة على صفحة A4 واحدة.
آخر تحديث
حمّلوا النموذج
حمّلوا الملف وعدّلوه واستخدموه دون تسجيل. فيه ثلاث أوراق: «عرض السعر»، و«تعليمات»، و«فئات العملاء». والملف بلا وحدات ماكرو ولا روابط خارجية، والصيغ فيه تحسب الأسطر والخصم والضريبة والإجمالي.
ملف Excel فيه عرض سعر جاهز للتعبئة: بيانات الشركة والعميل، وأسطر الأصناف، وخصم الفئة، والضريبة، والإجمالي المستحق، وشروط الدفع والتسليم.
الحقول التي يحتاجها عرض سعر الموزّع
هذه الحقول موجودة في النموذج، وهذا سبب وجود كل منها:
| الحقل | لماذا يهمّ | مثال |
|---|---|---|
| رقم العرض وتاريخه | لتتبع العرض والرجوع إليه عندما يتصل العميل | Q-0001 |
| مدة الصلاحية وتاريخ الانتهاء | الأسعار تتغير، وتاريخ واضح يحمي هامشكم | 14 يومًا |
| بيانات العميل ومرجع طلبه | يربط العرض بطلب العميل أو بأمر الشراء | RFQ-2291 |
| رمز الصنف | يمنع الخلط بين مقاسين أو علامتين تجاريتين | PVC-110-6M |
| الوحدة والكمية | متر أم لفة أم كرتون: الفرق كبير في السعر | 3 لفات |
| سعر الوحدة وخصم البند | الخصم بحسب الكمية أو بحسب العميل | 38.00 و5% |
| فئة العميل | جملة أو مشاريع أو تجزئة، ولكل فئة خصمها | جملة |
| مدة التوريد | من المخزون أم بعد أيام عمل | 5 أيام عمل |
| الصنف البديل | اقتراح عند نفاد الصنف المطلوب، يقرره البائع | علامة بديلة |
| الضريبة والإجمالي | تُعرض منفصلة عن أسعار البنود | قبل الضريبة وبعدها |
| شروط الدفع والتسليم | تمنع الخلاف بعد قبول العرض | دفعة مقدمة 50% |
كيف تستخدمون النموذج؟
- املؤوا بيانات شركتكم وبيانات العميل في الخلايا الصفراء بأعلى الورقة. الخلايا الرمادية تُحسب تلقائيًا فلا تكتبوا فوقها.
- اختاروا العملة وفئة العميل من القوائم؛ يظهر خصم الفئة تلقائيًا من ورقة «فئات العملاء» (أرقامها أمثلة تعدّلونها).
- أدخلوا أصنافكم وكمياتكم وأسعاركم. الأسطر الثلاثة الأولى أمثلة تجريبية: استبدلوها أو احذفوها.
- عدّلوا نسبة ضريبة القيمة المضافة بحسب بلدكم، أو اجعلوها 0 إن لم تنطبق.
- اكتبوا شروط الدفع والتسليم، ثم صدّروا الملف بصيغة PDF وأرسلوه.
فئات العملاء وشرائح الكميات في الملف
في الورقة الثالثة جدول لفئات العملاء مع خصم كل فئة. حين تختارون فئة العميل في الورقة الأولى يُحسب الخصم من هذا الجدول تلقائيًا، وإن أضفتم «خصمًا إضافيًا» فيُجمع مع خصم الفئة. وتحت ذلك جدول مرجعي لشرائح الكميات تسجلون فيه خصمًا مختلفًا لكمية أكبر، وتكتبون الخصم المناسب في عمود «خصم %» بجانب كل بند.
الأرقام الموجودة في الجدولين أمثلة تجريبية فقط: عدّلوها لتطابق قواعد أسعاركم أنتم. وتبقى الأسعار والخصومات قرارًا تجاريًا لكم، لا يحدده النموذج.
مثال محسوب
هذا ما يعطيه الملف حين تتركون الأسطر الثلاثة التجريبية كما هي: اجمعوا الأسطر، ثم اطرحوا خصم فئة الجملة، ثم أضيفوا الضريبة.
| البند | الكمية | سعر الوحدة (درهم) | الإجمالي (درهم) |
|---|---|---|---|
| أنبوب PVC قطر 110 مم، طول 6 م — PVC-110-6M | 50 | 38.00 | 1,900.00 |
| كوع PVC قطر 110 مم، 90 درجة — PVC-EL110-90 | 40 | 12.50 | 500.00 |
| محبس كروي نحاس 1 بوصة — BV-1IN-BR | 20 | 24.00 | 480.00 |
| المجموع الفرعي | — | — | 2,880.00 |
| خصم فئة الجملة 5% | — | — | 144.00 |
| الصافي بعد الخصم | — | — | 2,736.00 |
| ضريبة القيمة المضافة 5% (نسبة تجريبية) | — | — | 136.80 |
| الإجمالي المستحق | — | — | 2,872.80 |
مثال توضيحي ببيانات وأسعار ونسب تجريبية لتوضيح الحساب فقط. نسبة الضريبة تختلف من بلد لآخر: أدخلوا النسبة المعمول بها في بلدكم. هذه الصفحة معلومات عامة وليست استشارة ضريبية.
وماذا عن Word وPDF؟
الملف بصيغة Excel لأن الحسابات تحتاج إلى صيغ. للحصول على PDF اختاروا من قائمة ملف أمر التصدير أو حفظ باسم ثم PDF؛ والطباعة مهيأة لصفحة A4 عمودية واحدة. وإن كنتم تفضلون Word فانسخوا الجدول من Excel والصقوه في مستند Word، لكنكم ستفقدون الصيغ الحسابية.
وتستطيعون تغيير الشعار والألوان والخطوط كما تشاؤون، فهو ملف Excel عادي: أدرجوا شعاركم من قائمة إدراج ثم صورة.
عربي وإنجليزي في ملف واحد
كل حقل في النموذج مكتوب بالعربية والإنجليزية، لأن كثيرًا من عملاء الجملة في الخليج ومصر يطلبون عرضًا بلغتين أو بالإنجليزية. وإن كان عميلكم يريد لغة واحدة فاحذفوا أحد السطرين من العناوين. وللتفاصيل عن كتابة عرض سعر بلغتين اقرؤوا الدليل التالي.
- عرض سعر بالإنجليزية والعربية: نموذج ومثال
نموذج بالعربية والإنجليزية وقائمة مصطلحات شائعة.
- كيفية كتابة عرض سعر لعميل الجملة: الخطوات والمثال
الخطوات والأخطاء الشائعة عند كتابة عرض السعر.
من النموذج إلى Qotora AI
النموذج مناسب حين ترسلون عددًا قليلًا من العروض. أما إذا كنتم تعيدون كتابة قوائم العملاء الطويلة بندًا بندًا، فيجهّز Qotora AI عرض السعر من الطلب نفسه: يقرؤه، ويبحث عن كل بند في كتالوجكم، ويطبّق قواعد أسعاركم، ويراجعه فريقكم قبل الإرسال. ولا يخترع سعرًا ولا هامشًا، ولا يخرج عرض سعر دون موافقة شخص من فريقكم.
ونعيد إنتاج قالب عرض السعر الخاص بكم ليبدو الملف مثل قالبكم من اليوم الأول. وتبدأ خطة Counter بـ49 دولارًا للشهر الأول، ثم 149 دولارًا شهريًا، والتهيئة مشمولة.
الأسئلة الشائعة
هل النموذج مجاني؟
نعم. حمّلوا الملف وعدّلوه واستخدموه دون تسجيل.
هل أستطيع تغيير الشعار والألوان؟
نعم، فهو ملف Excel عادي. أدرجوا شعاركم من قائمة إدراج ثم صورة، وغيّروا الألوان والخطوط كما تشاؤون.
كيف أضيف أسطرًا أكثر؟
أدرجوا صفًا جديدًا بين أسطر الجدول (فوق آخر سطر) وانسخوا فيه الصيغة من السطر الذي فوقه، فيدخل في المجموع تلقائيًا.
ما نسبة الضريبة التي أكتبها؟
أدخلوا النسبة المعمول بها في بلدكم وفي نشاطكم. قواعد الضريبة والفواتير تختلف من بلد لآخر، فراجعوا محاسبكم أو الجهة المختصة. النموذج وثيقة جاهزة للتعبئة وليس استشارة ضريبية.
كم تكون مدة صلاحية عرض السعر؟
يحددها البائع بحسب تقلب أسعار موردينه وتوفر المخزون. في النموذج 14 يومًا مبدئيًا قابلة للتعديل. والأحكام والأعراف تختلف بحسب البلد والعقد.
هل النموذج يصلح لعرض سعر بالإنجليزية فقط؟
نعم. الحقول مكتوبة بلغتين، فاحذفوا السطر العربي من العناوين أو أبقوه بحسب حاجة العميل.
ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة المبدئية؟
عرض السعر عرض من البائع لشروط بيع محددة، أما الفاتورة المبدئية (Proforma) فوثيقة تسبق الفاتورة النهائية وتُستخدم مثلًا لترتيب الدفع أو الاستيراد. ولها دليل خاص في موقعنا.