CPQ POUR DISTRIBUTEURS ET NÉGOCIANTS
Un CPQ pour distributeurs : votre catalogue, vos règles de prix
CPQ vient de l’anglais « configure, price, quote » : configurer, chiffrer, établir le devis. Un logiciel CPQ pour distributeurs part de votre catalogue et de vos règles de prix pour sortir un devis juste, sans que chaque vendeur refasse les calculs. Qotora AI en reprend l’objectif côté distribution : il lit la demande du client, retrouve chaque ligne dans votre catalogue, applique vos règles et prépare un devis qu’une personne de votre équipe relit avant l’envoi.
Un distributeur n’a pas, la plupart du temps, à configurer un produit fabriqué sur mesure : il doit choisir la bonne variante parmi des milliers de références, au bon prix pour ce client. C’est ce cas que décrit cette page.
Mis à jour le
Configurer, chiffrer, établir le devis : la version distributeur
| Lettre | Ce que le sigle désigne | Chez un distributeur avec Qotora AI |
|---|---|---|
| C comme Configure | Choisir les bonnes options d’un produit | Choisir la bonne variante dans votre catalogue : calibre, courbe, longueur, pression, couleur. Si la demande ne suffit pas, Qotora pose la question au lieu de deviner. |
| P comme Price | Calculer le prix | Appliquer votre tarif client, vos remises par famille, vos paliers et vos marges. Les prix viennent de votre logiciel ; Qotora n’invente rien. |
| Q comme Quote | Produire le devis | Un devis dans votre modèle de document, relu par une personne de votre équipe avant l’envoi. |
Lecture simplifiée du sigle. Qotora AI ne se présente pas comme un configurateur de produits fabriqués sur mesure.
Vos règles de prix, appliquées dans l’ordre
Le cœur d’un CPQ de distribution, c’est le moteur de prix. Chez vous, il existe déjà : il est dans les fichiers de tarifs, dans votre logiciel de gestion et dans la tête du patron. Qotora les applique ligne par ligne, client par client. Voici, pour un même disjoncteur, ce que donnent quatre règles différentes.
| Client | Règle de prix | Prix unitaire HT |
|---|---|---|
| Client de passage | Tarif public | 8,00 € |
| Installateur | Remise de 20 % sur la famille Protection | 6,40 € |
| Grand compte | Remise de 30 % sur la famille Protection | 5,60 € |
| Grand compte, 100 pièces et plus | Prix négocié au palier de 100 | 5,40 € |
Illustration avec des règles et des prix d’exemple pour un disjoncteur 1P+N 16A courbe C. Au palier négocié, 100 pièces donnent 100 × 5,40 € = 540,00 € HT. Dans votre compte, les règles sont les vôtres.
Qotora ne fixe aucune de ces règles. Il les applique, et il peut vous prévenir quand une ligne passe sous le seuil de marge que vous avez défini, avant que le devis ne parte.
Le point de départ : une demande qui n’est pas saisie, mais reçue
Dans un CPQ, le point de départ est une saisie. Dans la distribution, c’est une demande qui arrive déjà écrite, de la main du client, dans le format de son choix. Qotora part de cette demande telle qu’elle est.
- Lire la demande : PDF, fichier Excel, e-mail, photo d’une liste manuscrite, texte collé ou message vocal, en français, en arabe, en darija ou en anglais.
- Rapprocher chaque ligne de votre catalogue, avec vos références, et convertir les unités selon vos règles de conditionnement.
- Appliquer vos règles de prix, ligne par ligne.
- Signaler les lignes ambiguës ou en rupture, avec la question précise à poser au client.
- Faire relire : une personne de votre équipe valide, puis envoie le devis.
Les garde-fous d’un devis qui engage votre entreprise
- Un humain décide : chaque devis est relu avant l’envoi, et il n’existe aucun envoi automatique.
- Aucun prix inventé : chaque prix remonte à votre catalogue, à votre logiciel ou à vos règles.
- Lecture seule : Qotora lit votre logiciel de gestion et n’y écrit jamais.
- Pas de substitution cachée : quand Qotora n’est pas sûr, il pose la question ; un équivalent n’est jamais glissé dans le devis sans votre accord.
- Des corrections mémorisées : quand votre équipe corrige une ligne, la correction est conservée pour les demandes suivantes.
Quand cette page ne décrit pas votre cas
Si vous fabriquez ou assemblez des produits configurables, avec des règles de compatibilité entre options, c’est un autre sujet que celui de cette page. Qotora AI s’adresse aux distributeurs, aux négociants et aux grossistes qui chiffrent à partir d’un catalogue d’articles existants.
Démarrer
La formule Comptoir coûte 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois, pour 150 devis envoyés par mois au maximum et des utilisateurs illimités. La mise en place est incluse : notre équipe charge vos règles de conditionnement et de prix, et reproduit votre modèle de devis. Une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours court à partir du premier devis envoyé avec Qotora.
Les formules Équipe (349 $ US par mois, jusqu’à 500 devis envoyés) et Réseau (799 $ US par mois, jusqu’à 2 000 devis envoyés) couvrent les volumes plus élevés.
Questions fréquentes
Qotora est-il un vrai logiciel CPQ ?
Il reprend l’objectif d’un CPQ, un devis juste à partir d’un catalogue et de règles de prix, pour un distributeur qui reçoit ses demandes en PDF, en tableur, en photo ou en message. Il ne se présente pas comme un configurateur de produits fabriqués sur mesure.
Dois-je ressaisir mes règles de prix ?
Non. Pendant la mise en place, incluse dans toutes les formules, notre équipe charge vos tarifs, vos groupes de clients, vos remises, vos paliers et vos règles de conditionnement.
Que se passe-t-il quand la demande du client est incomplète ?
La ligne est signalée avec une question précise (la courbe, la longueur, la couleur…). Vous répondez ou vous interrogez le client, puis vous confirmez la bonne référence avant l’envoi.
Remplace-t-il mon logiciel de gestion commerciale ?
Non. Votre logiciel garde le stock, les commandes et la facturation. Qotora le lit en lecture seule pour préparer les devis, et n’y écrit jamais.
Qui a le dernier mot sur le prix ?
Vous. Une personne de votre équipe relit chaque ligne avant l’envoi, et les prix et les marges viennent des règles que vous avez définies. Qotora n’invente jamais un prix ni une marge.
Combien ça coûte ?
49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités). La mise en place est incluse, avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à partir de votre premier devis envoyé. Les formules Équipe et Réseau couvrent les volumes plus élevés.