Logiciel de devis pour le négoce de matériaux de construction

Pourquoi un devis de matériaux est long à chiffrer

Une liste de matériaux mélange des produits lourds, volumineux et vendus dans des unités différentes. Le client écrit comme il parle sur le chantier ; à vous de traduire en références, en quantités vendables et en prix.

• Des unités multiples : le sac de 35 kg, la palette, le mètre carré, le mètre linéaire, la tonne, la barre de 12 m, la couronne.
• Des désignations de chantier : « parpaing de 20 », « fer de 10 », « treillis ST25C », « BA13 », « laine de verre 200 ».
• Des remises par famille : gros œuvre, second œuvre, outillage, quincaillerie, chacune avec sa règle.
• Des prix qui bougent : le tarif de la semaine, le prix négocié pour un chantier, la remise de la famille.
• Des surfaces plutôt que des produits : le client donne 60 m² de carrelage, vous vendez des cartons.

Chaque ligne demande une recherche, une conversion et un calcul. C’est ce travail répétitif que Qotora prépare à votre place, pendant que vous répondez aux clients présents au comptoir.

De la liste du maçon au devis à relire

1. Recevoir la demande dans le format où elle arrive : tableau Excel du conducteur de travaux, PDF de métré, photo d’une liste écrite sur un carton, message texte ou vocal.
2. Retrouver chaque ligne dans votre catalogue : « parpaing de 20 » devient votre référence de parpaing creux 20×20×50, avec la ligne d’origine affichée à côté.
3. Convertir et appliquer vos conditions : conditionnement, tarif du client, remise de la famille. Les prix viennent de votre logiciel ou de votre catalogue ; Qotora n’invente jamais un prix ni une marge.
4. Signaler ce qui manque ou ce qui est ambigu : un ciment sans classe, un fer sans diamètre, un article en rupture.
5. Relire et envoyer : une personne de votre équipe vérifie chaque ligne, puis envoie le devis. Rien ne part automatiquement.

Sacs, palettes, mètres carrés : les conversions d’unités

C’est là que beaucoup de devis de négoce se trompent. Qotora applique les règles de conditionnement que vous lui avez données à la mise en place, et garde la quantité demandée à côté de la quantité vendue, pour que vous contrôliez l’arrondi avant d’envoyer.

• Un rouleau, une couronne, un colis : le nombre de mètres ou de pièces vient de la fiche de l’article.
• Une surface en m² : convertie en cartons ou en palettes quand la surface par carton figure dans votre catalogue ; sinon, la ligne vous est signalée plutôt qu’estimée.
• Une quantité qui ne tombe pas juste : la demande et la quantité vendue sont visibles côte à côte.

Ces règles viennent de vous, pas de Qotora. « Une palette, ce sont 60 parpaings » est une information de votre catalogue, jamais une supposition.

Remises par famille, marges et tarifs client

Le négoce de matériaux vit de ses conditions commerciales : la remise sur le gros œuvre n’est pas celle de l’outillage, et le maçon qui vous achète chaque semaine n’a pas le tarif du particulier. Qotora applique les conditions que vous avez définies :

• le tarif ou le groupe de remise du client ;
• la remise de chaque famille d’articles et les paliers de quantité ;
• votre règle de marge sur les articles qu’il faut demander à un fournisseur (formules Équipe et Réseau) ;
• un seuil de marge qui peut vous alerter avant l’envoi.

Le patron décide qui voit les prix d’achat et les marges ; un commercial au comptoir peut préparer et envoyer ses devis sans les voir.

Ruptures et équivalents

Un article en rupture ne bloque pas le devis. Qotora le signale et peut proposer un équivalent de votre catalogue, de la même famille et aux caractéristiques proches, que vous acceptez ou refusez : rien n’est substitué sans votre accord. Avec les formules Équipe et Réseau, il prépare aussi la demande de prix au fournisseur concerné.

Des demandes en français, en arabe, en darija ou en anglais

D’un comptoir à l’autre, la même liste de matériaux peut arriver en vocal ou en photo, en PDF, en e-mail ou en tableau Excel, et dans plusieurs langues. Qotora lit les demandes en français, en arabe, en darija (en lettres latines ou arabes) et en anglais, et prépare le devis dans votre modèle de document.

Démarrer

La formule Comptoir coûte 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois, pour 150 devis envoyés par mois au maximum et des utilisateurs illimités. La mise en place est incluse : notre équipe connecte Qotora à votre logiciel ou importe votre catalogue, vos stocks et vos tarifs. Une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours court à partir du premier devis envoyé avec Qotora.

Les négoces qui envoient davantage de devis peuvent choisir la formule Équipe (349 $ US par mois, jusqu’à 500 devis envoyés) ou la formule Réseau (799 $ US par mois, jusqu’à 2 000 devis envoyés).