POUR LE CHIFFRAGE DES DEMANDES DE PRIX EN NÉGOCE
Chiffrer une demande de prix client, ligne par ligne, sans ressaisie
Chiffrer, au comptoir d’un négoce, c’est répondre à une demande de prix : le client envoie une liste d’articles, et il faut retrouver chaque référence, appliquer le bon prix et le bon conditionnement, vérifier le stock, puis additionner. Qotora AI prépare ce chiffrage ligne par ligne à partir de votre catalogue et de vos règles de prix, sans ressaisie. Une personne de votre équipe relit avant l’envoi.
Cette page parle du chiffrage de lignes d’articles de votre catalogue. Si vous cherchez un logiciel de chiffrage pour établir le prix d’un ouvrage (métrés, main-d’œuvre, déboursés d’un chantier), ce n’est pas ce que fait Qotora AI.
Mis à jour le
Ce que « chiffrer » veut dire dans le négoce
Un chiffrage de négoce n’a rien d’une estimation : chaque ligne est un article précis, avec un prix qui existe déjà dans vos tarifs. Le travail consiste à passer de la phrase du client à la bonne ligne, et il se répète pour chaque article.
- La référence : quel article de votre catalogue correspond à « vis agglo 5×50 » ?
- L’unité : le client demande 2 000 vis, vous les vendez par boîte de 200.
- Le prix : tarif de ce client, remise de la famille, palier de quantité.
- La disponibilité : en stock, à commander, en rupture.
- Le total : lignes, remises, montants HT.
Sur une liste de cinquante lignes, ces cinq contrôles représentent beaucoup de recherches et de frappe, et chacun est une occasion de se tromper.
Du message du client au chiffrage relu
- Recevoir la demande de prix telle qu’elle arrive : e-mail, PDF, tableau Excel, photo d’une liste, texte collé ou message vocal. Plusieurs fichiers peuvent former une seule demande.
- Lire les lignes : Qotora extrait chaque article demandé, avec sa quantité et son unité, et garde la phrase d’origine visible à côté.
- Retrouver l’article dans votre catalogue, puis convertir l’unité selon vos règles de conditionnement.
- Appliquer le prix : le tarif du client, la remise de la famille, le palier de quantité. Les prix viennent de votre logiciel ou de votre catalogue ; Qotora n’invente jamais un prix ni une marge.
- Faire relire : les lignes sûres sont en vert, les lignes à confirmer en orange avec la question à poser. Une personne de votre équipe valide, puis envoie.
Ce que le client envoie
- 2 000 vis agglo 5×50
- 6 cartouches silicone sanitaire blanc
- 20 disques à tronçonner inox 125
- 2 niveaux 60 cm
Le chiffrage, prêt à vérifier
| Désignation / référence | Qté | Prix unitaire HT | Total ligne HT |
|---|---|---|---|
| Vis agglomérées 5×50 tête fraisée, boîte de 200 — VIS-A550 | 10 boîtes | 9,80 € | 98,00 € |
| Mastic silicone sanitaire blanc, cartouche 310 ml — SIL-SAN-B | 6 | 5,40 € | 32,40 € |
| Disque à tronçonner inox Ø125 — DT-125-INOX | 20 | 1,35 € | 27,00 € |
| Niveau à bulle 60 cm — NIV-60 | 2 | 12,50 € | 25,00 € |
| Total HT (exemple) | 182,40 € | ||
Illustration avec des produits et des prix d’exemple. Dans votre compte, les références, les conditionnements et les prix viennent de votre catalogue et de vos règles de prix, et une personne de votre équipe vérifie le chiffrage avant l’envoi.
Le prix d’une ligne dépend de la quantité du devis
Une même vis ne coûte pas le même prix à 3 boîtes et à 10 boîtes. Qotora lit la quantité demandée, convertit en unités de vente, puis applique le palier prévu dans vos tarifs.
| Quantité commandée | Prix unitaire HT de la boîte |
|---|---|
| 1 à 4 boîtes | 10,50 € |
| 5 à 9 boîtes | 10,10 € |
| 10 boîtes et plus | 9,80 € |
Illustration avec des paliers d’exemple. Les 10 boîtes de l’exemple ci-dessus tombent dans le dernier palier : 10 × 9,80 € = 98,00 €.
Les pièges d’un chiffrage fait à la main
- La référence voisine : la même vis en zingué ou en inox, deux références proches mais deux prix très différents.
- L’unité oubliée : 2 000 vis chiffrées comme 2 000 boîtes.
- Le mauvais tarif : le prix public appliqué à un client qui a une remise.
- Le stock non vérifié : un délai promis sur un article qui n’est plus là.
Qotora ne supprime pas la relecture, il la prépare : chaque ligne indique d’où vient son prix, et les lignes douteuses sont signalées au lieu d’être tranchées à votre place. Quand votre équipe corrige une ligne, la correction est mémorisée pour les demandes suivantes.
Sans ressaisie, dans votre modèle
Le devis est préparé dans votre modèle de document, avec votre numérotation : rien à copier d’un fichier à l’autre. Qotora ne remplace pas votre logiciel de gestion ; il lit son catalogue, ses tarifs et ses stocks en lecture seule, et il n’y écrit jamais. Le patron décide qui voit les prix d’achat et les marges ; un commercial peut chiffrer et envoyer sans les voir.
Démarrer
La formule Comptoir coûte 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois, pour 150 devis envoyés par mois au maximum et des utilisateurs illimités. La mise en place est incluse : notre équipe connecte Qotora à votre logiciel ou importe votre catalogue, vos stocks et vos tarifs. Une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours court à partir du premier devis envoyé avec Qotora.
Les distributeurs qui chiffrent davantage peuvent choisir la formule Équipe (349 $ US par mois, jusqu’à 500 devis envoyés) ou la formule Réseau (799 $ US par mois, jusqu’à 2 000 devis envoyés).
Questions fréquentes
Qotora fait-il du chiffrage de chantier (métrés, main-d’œuvre, déboursés) ?
Non. Qotora chiffre des lignes d’articles de votre catalogue, avec vos prix. Il ne calcule ni un métré, ni une main-d’œuvre, ni le prix d’un ouvrage.
Puis-je corriger une ligne que Qotora a mal lue ?
Oui. Votre commercial la corrige en un clic dans la liste proposée, et la correction est mémorisée pour les demandes suivantes. Quand Qotora n’est pas sûr, il ne choisit pas : il pose la question.
D’où viennent les prix du chiffrage ?
De votre catalogue ou de votre logiciel de gestion, et des règles que vous définissez (tarifs par client, remises par famille, paliers, marges). Qotora n’invente jamais un prix ni une marge.
Mes commerciaux voient-ils mes prix d’achat ?
Non, sauf si vous le décidez. Le patron choisit qui voit les prix d’achat et les marges ; ils ne sont pas affichés à un commercial.
Est-ce compatible avec mon logiciel de gestion commerciale ?
Oui. Qotora fonctionne avec le logiciel que vous utilisez déjà, quel qu’il soit : notre équipe le connecte en lecture seule, ou importe votre catalogue, vos stocks et vos tarifs. Il n’écrit jamais dans votre logiciel.
Combien de temps faut-il pour chiffrer une demande ?
De quelques secondes à moins d’une minute pour une demande courante, une fois vos données connectées. Une longue liste, un long PDF ou une photo demandent plus de temps, et votre temps de relecture n’est pas inclus.
Combien ça coûte ?
49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités). La mise en place est incluse, avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à partir de votre premier devis envoyé.