POUR LES DISTRIBUTEURS DE FOURNITURES INDUSTRIELLES, DE VISSERIE ET DE MRO
Devis pour les distributeurs de fournitures industrielles et de visserie
Un distributeur de fournitures industrielles vend des milliers de références proches les unes des autres : la même vis en trois classes de qualité, le même roulement avec ou sans joints, le même disque en trois diamètres. Qotora AI lit la demande de l’atelier ou du service maintenance, retrouve chaque référence dans votre catalogue, applique vos prix et prépare un devis qu’une personne de votre équipe relit avant l’envoi.
C’est un logiciel de devis pour la distribution MRO (maintenance, réparation et opérations), pas un logiciel de gestion de maintenance (GMAO). Il lit votre catalogue, votre stock et vos tarifs en lecture seule et n’écrit jamais dans votre logiciel de gestion.
Mis à jour le
Pourquoi une liste de visserie ou de fournitures est piégeuse
- Une vis, dix déclinaisons : diamètre et pas (M8), longueur, forme de tête (hexagonale, CHC, fraisée), classe de qualité (8.8, 10.9, inox A2 ou A4), traitement (zingué ou brut), norme (DIN 933 à filetage complet ou DIN 931 à filetage partiel).
- Un roulement 6205 : ouvert, avec flasques (ZZ) ou avec joints (2RS) ?
- Des conditionnements variés : à l’unité, par boîte de 100 ou de 200, par carton, par palette.
- Des références constructeur ou des références propres au client, à rapprocher des vôtres.
- Des remises de quantité marquées : un prix à la boîte n’est pas un prix à la pièce.
Une erreur de classe ou de norme ne se voit pas sur le devis : le client s’en aperçoit à la livraison. C’est pour cela que Qotora demande plutôt que de deviner.
De la demande de l’atelier au devis relu
- Recevoir la demande telle qu’elle arrive : e-mail du service achats, PDF de demande d’achat, tableur de maintenance, photo d’une liste, message texte ou vocal.
- Retrouver chaque ligne dans votre catalogue : par référence, par une correspondance déjà validée par votre équipe, puis par les caractéristiques de l’article (diamètre, longueur, matière, classe).
- Convertir les unités selon vos conditionnements : 300 vis demandées, vendues par boîte de 100, deviennent 3 boîtes, et la quantité d’origine reste visible.
- Appliquer vos prix : tarif du client, remise de la famille, palier de quantité. Ils viennent de votre logiciel ou de votre catalogue ; Qotora n’invente jamais un prix ni une marge.
- Faire relire : les lignes sûres sont en vert, les lignes à confirmer en orange avec la question à poser. Une personne de votre équipe valide, puis envoie.
Ce que l’atelier envoie
- 300 vis M8×50 zinguées
- 400 écrous M8
- 25 disques à tronçonner 125 acier
- 20 roulements 6205 2RS
Le devis, prêt à vérifier
| Désignation / référence | Qté | Prix unitaire HT | Total ligne HT |
|---|---|---|---|
| Vis à tête hexagonale M8×50, classe 8.8 zinguée, boîte de 100 — VHM-850-88Z | 3 boîtes | 11,80 € | 35,40 € |
| Écrou hexagonal M8, classe 8 zingué, boîte de 200 — EHM-8-8Z | 2 boîtes | 6,90 € | 13,80 € |
| Disque à tronçonner acier Ø125 × 1,0 — DT-125-AC | 25 | 0,95 € | 23,75 € |
| Roulement rigide à billes 6205-2RS — ROU-6205-2RS | 20 | 3,20 € | 64,00 € |
| Total HT (exemple) | 136,95 € | ||
Illustration avec des produits et des prix d’exemple. Ici, le catalogue d’exemple ne contient qu’une seule vis M8×50 zinguée ; s’il en contenait deux (8.8 et 10.9), la ligne serait signalée au lieu d’être choisie. Dans votre compte, les références, les conditionnements et les prix viennent de votre catalogue et de vos règles de prix, et une personne de votre équipe vérifie le devis avant l’envoi.
Ce que Qotora demande plutôt que de deviner
Il ne soumet jamais tout votre catalogue au modèle d’IA : il filtre d’abord par famille et par caractéristiques, puis ne compare que quelques candidats. C’est ce qui permet de travailler sur de grands catalogues sans noyer la décision.
Boîtes, cartons, remises de quantité
- Conditionnements : les règles viennent de votre catalogue et de votre mise en place (« une boîte = 100 pièces »), jamais d’une supposition.
- Paliers : le prix de la ligne tient compte de la quantité du devis, selon vos tarifs.
- Tarif du client : remise de famille, prix négocié, conditions d’un contrat.
- Seuil de marge : une alerte possible avant l’envoi si une ligne passe sous votre seuil.
Le patron décide qui voit les prix d’achat et les marges ; un commercial au comptoir peut préparer et envoyer ses devis sans les voir.
Références constructeur, références client, équivalents
Quand le client donne une référence constructeur ou la sienne, Qotora la cherche dans votre catalogue, y compris parmi les correspondances que votre équipe a déjà validées. Quand l’article exact est en rupture, il peut proposer un équivalent de votre catalogue, de la même famille et aux caractéristiques proches, que vous acceptez ou refusez : rien n’est substitué sans votre accord. Avec les formules Équipe et Réseau, il prépare aussi la demande de prix au fournisseur concerné.
Démarrer
La formule Comptoir coûte 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois, pour 150 devis envoyés par mois au maximum et des utilisateurs illimités. La mise en place est incluse : notre équipe connecte Qotora à votre logiciel ou importe votre catalogue, vos stocks et vos tarifs. Une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours court à partir du premier devis envoyé avec Qotora.
Les formules Équipe (349 $ US par mois, jusqu’à 500 devis envoyés) et Réseau (799 $ US par mois, jusqu’à 2 000 devis envoyés, plusieurs bases ou points de vente) couvrent les volumes plus élevés.
Questions fréquentes
Qotora est-il un logiciel de GMAO ou de gestion de maintenance ?
Non. Qotora aide un distributeur à répondre aux demandes de ses clients : il lit la demande, la rapproche de votre catalogue et prépare le devis. Il ne gère ni les interventions de maintenance ni le parc machines.
Peut-il distinguer une vis 8.8 d’une vis inox A2 ?
Il s’appuie sur les caractéristiques de votre catalogue (matière, classe, norme, traitement). Si le client n’a pas précisé et que plusieurs articles conviennent, la ligne est signalée avec les candidats, et vous choisissez.
Gère-t-il les boîtes, les cartons et les paliers de prix ?
Oui. Les règles de conditionnement et les paliers viennent de votre catalogue et de vos tarifs, chargés pendant la mise en place. La quantité demandée reste visible à côté de la quantité vendue.
Mon catalogue compte plusieurs dizaines de milliers de références : cela convient-il ?
Qotora est conçu pour de grands catalogues. Il filtre par famille et par caractéristiques avant de comparer quelques candidats ; il n’envoie jamais tout le catalogue au modèle.
Est-ce compatible avec mon logiciel de gestion ?
Oui. Qotora fonctionne avec le logiciel que vous utilisez déjà, quel qu’il soit : notre équipe le connecte en lecture seule, ou importe votre catalogue, vos stocks et vos tarifs. Il n’écrit jamais dans votre logiciel.
Un devis peut-il partir sans que je le relise ?
Non. Chaque devis est relu par une personne de votre équipe avant l’envoi. Il n’existe aucun envoi automatique.
Combien ça coûte ?
49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités). La mise en place est incluse, avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à partir de votre premier devis envoyé. Les formules Équipe et Réseau couvrent les volumes plus élevés.