POUR LES DISTRIBUTEURS ET GROSSISTES EN MATÉRIEL ÉLECTRIQUE
Logiciel de devis pour distributeur de matériel électrique
Un électricien vous envoie sa liste : la photo d’un papier griffonné sur le chantier, un message vocal, un tableau Excel du chef d’équipe ou un PDF de nomenclature. Au comptoir, il faut retrouver chaque ligne dans le catalogue, appliquer le tarif de ce client, vérifier le stock, puis tout additionner.
Qotora AI lit la demande telle qu’elle arrive, retrouve chaque ligne dans votre propre catalogue, applique vos propres règles de prix et prépare un devis qu’une personne de votre équipe vérifie avant l’envoi.
Mis à jour le
Pourquoi les listes d’électriciens sont longues à chiffrer
Le matériel électrique se commande en abrégé, et un même besoin se décline en dizaines de références possibles.
- Des désignations abrégées : « 3G2,5 », « 16A C », « 2P+T », « ICTA 20 ».
- Une même fonction, plusieurs marques et plusieurs gammes d’appareillage.
- Des tarifs par client : remises, paliers, conditions négociées.
- Des quantités en mètres, en couronnes, en boîtes ou à l’unité.
- Des demandes dans tous les formats : e-mail, PDF, Excel, photo, message vocal.
Chaque ligne demande une recherche, une vérification de stock et un calcul. C’est ce travail répétitif que Qotora prépare à votre place.
De la liste de l’électricien au devis à vérifier
- Recevoir la demande dans le format où elle arrive : e-mail, PDF, Excel, photo d’une liste manuscrite, texte collé ou message vocal.
- Retrouver chaque ligne dans votre catalogue : Qotora lit les abréviations et cherche le produit correspondant dans votre propre liste, avec vos références.
- Appliquer vos règles de prix : le tarif du client, vos marges et vos remises. Les prix viennent de votre logiciel ou de votre catalogue ; Qotora n’invente jamais un prix ni une marge.
- Signaler ce qui n’est pas clair : quand une ligne peut correspondre à plusieurs produits, Qotora pose une question précise au lieu de deviner.
- Vérifier et envoyer : une personne de votre équipe contrôle chaque ligne, puis envoie le devis. Rien ne part automatiquement.
Ce que l’électricien envoie
- 500 m câble 3G2,5
- 20 disjoncteurs 16A courbe C
- 10 prises 2P+T blanches
- 3 couronnes gaine ICTA 20
Le devis, prêt à vérifier
| Désignation / référence | Qté | Prix unitaire HT | Total ligne HT |
|---|---|---|---|
| Câble U-1000 R2V 3G2,5 — CAB-3G25 | 500 m | 1,85 € | 925,00 € |
| Disjoncteur 1P+N 16A courbe C — DJ-16C | 20 | 6,40 € | 128,00 € |
| Prise 2P+T blanche — PR-2PT-B | 10 | 2,10 € | 21,00 € |
| Gaine ICTA Ø20, couronne de 50 m — GN-ICTA20 | 3 couronnes | 18,50 € | 55,50 € |
| Total HT (exemple) | 1 129,50 € | ||
Illustration avec des produits et des prix d’exemple. Dans votre compte, les références et les prix viennent de votre catalogue et de vos règles de prix, et une personne de votre équipe vérifie le devis avant l’envoi.
Votre catalogue, vos prix, votre contrôle
- Votre catalogue et votre stock : Qotora rapproche chaque ligne de vos produits, pas d’une liste générique.
- Vos règles de prix : paliers clients, marges et remises sont ceux que vous avez définis.
- Lecture seule sur votre système : Qotora lit vos données et n’écrit jamais dans votre logiciel de gestion.
- Un humain décide : chaque devis est relu avant l’envoi, et il n’existe aucun envoi automatique.
- Les corrections sont mémorisées : quand votre équipe corrige une ligne, la correction est conservée pour les demandes suivantes.
Ce que contiennent les demandes d’électriciens
- Câbles et fils, par section et par longueur.
- Protection : disjoncteurs et différentiels, par calibre et par courbe.
- Appareillage : prises, interrupteurs et plaques, par gamme et par couleur.
- Conduits, gaines, boîtes d’encastrement et chemins de câbles.
- Luminaires, coffrets et tableaux.
Les électriciens écrivent ces demandes avec leurs propres abréviations et dans le format qu’ils ont sous la main. Qotora est conçu pour cette réalité : vous ne demandez pas à vos clients de changer leur façon d’écrire.
Démarrer
La formule Comptoir coûte 49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois, pour 150 devis envoyés par mois au maximum et des utilisateurs illimités. La mise en place est incluse : notre équipe connecte Qotora à votre logiciel ou importe votre catalogue, vos stocks et vos tarifs. Une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours court à partir du premier devis envoyé avec Qotora.
Les distributeurs qui envoient davantage de devis peuvent choisir la formule Équipe (349 $ US par mois, jusqu’à 500 devis envoyés) ou la formule Réseau (799 $ US par mois, jusqu’à 2 000 devis envoyés).
Questions fréquentes
Est-ce compatible avec mon logiciel de gestion de stock ?
Oui. Qotora fonctionne avec le logiciel que vous utilisez déjà, quel qu’il soit : notre équipe le connecte, ou importe votre catalogue, vos stocks et vos tarifs. Il lit vos données et n’écrit jamais dans votre logiciel. Vous gardez vos outils.
Peut-il lire la photo d’une liste manuscrite ou un message vocal ?
Oui. Les demandes peuvent arriver par e-mail, en PDF, en Excel, en photo d’une liste manuscrite, en texte collé ou en message vocal. Les lignes que Qotora ne lit pas avec assez de certitude vous sont signalées pour vérification.
Qui fixe les prix du devis ?
Vous. Les prix viennent de votre catalogue ou de votre logiciel de gestion, et les marges, paliers et remises viennent des règles que vous définissez. Qotora n’invente jamais un prix ni une marge.
Un devis peut-il partir sans mon accord ?
Non. Chaque devis est relu par une personne de votre équipe avant l’envoi. Il n’existe aucun envoi automatique.
Combien de temps faut-il pour préparer un devis ?
De quelques secondes à moins d’une minute pour une demande courante, une fois vos données connectées ; les longs PDF et les photos demandent plus de temps. Le temps varie selon la demande, et votre temps de relecture n’est pas inclus.
Combien ça coûte ?
49 $ US le premier mois, puis 149 $ US par mois avec la formule Comptoir (150 devis envoyés par mois au maximum, utilisateurs illimités). La mise en place est incluse, avec une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours à partir de votre premier devis envoyé. Les formules Équipe et Réseau couvrent les volumes plus élevés.